Gestion du temps

Quelles sont les étapes d'une gestion de temps optimisée?

• Définir les facteurs chronophages

• Analyser le planning de la veille

• Maîtriser par cœur les numéros de téléphone de ses clients

Les quatre plus importants mangeurs de temps sont

• Mail- Téléphone - Réunions- les chefs

• Mail- Téléphone - Réunions- collègues

• Mail- Téléphone - Transports- collègues

• Mail- Classement - Réunions- collègues

Pour l’efficacité d'une réunion , combien de participants idéalement

• 3 ou 4

• 8 à 10

• 10 à 15

• 6

Pour l’efficacité d'une réunion , quelle durée idéale maximum

• 3 ou 4 h

• 1 h

• 2 h

• peu importe

Combien de temps on perd en moyenne au bureau sur des problèmes informatiques

• 5 % du temps

• 11 % du temps

• 15 % du temps

• 2 % du temps

Combien de temps on perd en moyenne au bureau pour le surf perso

• 5 % du temps

• 7 % du temps

• 9 % du temps

• 2 % du temps

Quel est le voleur de temps interne?

• Le manque de formation

• Un appel téléphonique imprévu et trop long

• Ne pas avoir de plan de travail

• Les embouteillages

Ranger son bureau-se centrer sur l’essentiel-faire le plus difficile en premier, sont :

• des choses évidentes

• les lois de gestion du temps

• ce qui rythme mon quotidien

• les lois de la physique

Comment vérifier que notre organisation est optimale?

• refaire les tâches plusieurs fois

• contrôler par un suivi

• en laissant ouverte la porte de mon bureau

[planifier : qui, quoi , quand, combien?] veut dire qu'il faut penser à :

• quelles tâches effectuer

• qui doit les réaliser

• l'objectif de la tâche à réaliser

• quel moment réaliser la tâche

• combien de temps leur accorder