SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

Bagian terkecil dari suatu nama/judul/caption disebut ....

• Sistem

• Kode

• Indeks

• Unit

• Klasifikasi

Sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang disusun berdasarkan pengelompokkan nama orang atau badan, atau organisasi berdasarkan urutan abjad disebut ....

• Sistem nomor

• Sistem geografis

• Sistem penyimpanan

• Sistem tanggal

• Sistem abjad

Apabila sebuah perusahaan hendak menggunakan sistem tanggal maka guide yang harus disiapkan sebanyak ....

• 7

• 20

• 325

• 12

• 30

Dalam sistem Melvil Dewey berapa jumlah guide yang dibutuhkan ....

• 200

• 400

• 500

• 100

• 300

Refi memiliki sebuah perusahaan penyedia jasa penata arsip. Suatu saat Refi mendapatkan proyek untuk menata arsip sebuah Perusahaan Tekstil pada Bagian Keuangan. Selama ini bagian tersebut menata arsip dengan mengikatnya saja. Menurut saudara sistem kearsipan yang tepat untuk diterapkan di bagian keuangan tersebut ialah ....

• penyimpanan sistem abjad

• penyimpanan sistem masalah

• penyimpanan sistem wilayah

• penyimpanan sistem nomor

• penyimpanan sistem tanggal

Dodi sedang PKL di bagian TU, suatu hari dia diminta untuk menyimpan arsip dengan sistem abjad. Sebelum Dodi menyimpan arsip tersebut dia harus menentukan indeks dari kata dibawah ini :

• BDR Computer
• Ariska Putri Pertiwi

Indeks yang tepat untuk dua kata di atas adalah ....

• Bc, Ar

• Bc, Pe

• Bc, Pu

• Bd, Ar

• Bd, Pe

CV Albana menyimpan arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman mengatur penyimpanan arsipnya. CV Albana menyimpan arsip berdasarkan ....

• perihal

• abjad

• tanggal

• nomor

• wilayah

CV Albana menyimpan arsip dengan menggunakan pokok masalah sebagai pedoman mengatur penyimpanan arsipnya. CV Albana menyimpan arsip berdasarkan ....

• perihal

• abjad

• tanggal

• nomor

• wilayah

Untuk menerapkan sebuah filling system subject diperlukan sebuah pedoman penyimpanan agar arsip dengan subject yang sama bisa berada di tempat yang sama. Perhatikan gambar di bawah ini ! Pilihlah salah satu gambar di bawah ini yang menunjukkan pedoman penyimpanan tersebut !

• 
• 
• 
• 
• 

Pernahkah kalian berkunjung ke klinik kesehatan ? Jika kita memperhatikan, di klinik kesehatan tepatnya pada bagian penyimpanan rekam medis pasien, arsip tersebut tertata dengan cara seperti gambar di atas.

Melalui gambar tersebut dapat disimpulkan bahwa klinik kesehatan menerapkan filling system ....

• abjad

• masalah

• tanggal

• nomor

• wilayah