PROCESAR LA INFORMACION ARCHIVISTICA

QUE ES UN DIAGNOSTICO ARCHIVISTICO INTEGRAL?

• Es la forma en que se identifican las condiciones archivísticas en una empresa

• Es el formato donde se resumen todas las condiciones que la empresa tiene en cuanto al manejo, cuidado y preservación de la informacion

• es el proceso de verificación del estado actual de la gestión documental en aspectos administrativos, archivísticos, conservación, infraestructura y tecnología; así, como la validación de su cumplimiento normativo, identificación de aspectos críticos, debilidades, fortalezas,

• todas las anteriores

En la investigación que se realiza a la empresa, frente a su estado archivistico, existen tres (3) grandes aspectos. cuales son?

• Aspectos administrativos,

  función archivistica y

  de conservación

• Aspectos ecologico,

  de bienestar y

  de sociedad

• Aspectos de personal

  de manual de funciones y

  contratación

• Aspectos legales

  administrativos y

  judiciales

Para evidenciar el crecimiento de las cantidades de informacion en la empresa , se pueden medir?

• El archivo de Gestión

• El archivo central

• El Fondo acumulado

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Para iniciar la investigación del diagnostico archivistico integral, se debe solicitar a la empresa, informacion como:

• Los contratos de los trabajadores

  Las historias laborales

  La planeación estratégica

• Todas las anteriores

• El organigrama,

  La estructura Orgánica

  El manual de funciones

• Ninguna de las anteriores

En el diagnostico de procesos archivisticos encontramos los siguientes campos?

• Unidad De Conservación, Ordenación Expediente, Descripción Documental

• Oficina Productora, Serie, Subserie O Asunto, Unidad De Conservación

• Hoja De Control, Inventariado, Identificación de La Unidad

  (rótulo normalizado)

• Todas las anteriores

En el diagnostico de conservación, se puede definir en que estado están realmente los Documentos, estas preguntas pueden determinar el deterioro en ?

• Deterioro por hongos, insectos, oxidación de tintas, oxidación de soportes

• Deterioro por suciedad, manchas, rasgaduras, fragmentación, faltantes, adherencia, deformación

• Deterioro por material metálico, doblajes en los documentos, unión de rasgaduras con cintas no adecuadas

• Todas las anteriores

Como se ve y que muestra la matriz de análisis en el diagnostico archivistico integral?

• Muestra en colores, los estados críticos o favorables de los hallazgos de la empresa, en cuanto a la situación archivistica en general

• Muestra un grafico

• Muestra unas preguntas

• Ninguna de las anteriores

Para que se debe hacer un análisis de la historia de la empresa, ?

• por averiguar de todos los temas

• Por que la investigación de datos históricos permite realizar un mejor análisis y posterior diagnóstico

• Por que se deben conocer los salarios de las personas que allí trabajan

• Por que se quiere conocer la antigüedad de los empleados de la empresa

Algunas de las normas que se deben investigar para respaldar los hallazgos en el diagnostico archivistico integral son

• 1996 Acuerdo 11 de 1996

  2000 acuerdo 050 de 2000,

  2000 Acuerdo 049 de 2000

  2000 la ley 594 de 2000,

  2001 el acuerdo 060 de 2001

  2002 acuerdo 038 de 2002,

• 2002 Acuerdo 42 de 2002

  2003 Circular 04 de 2003

  2004 Acuerdo 02 de 2004

  2013 Acuerdo 04 de 2013

  2013 acuerdo 05 de 2013,

  2014 Acuerdo 02 de 2014

• 2014 Acuerdo 06 de 2014

  2015 acuerdo 04 de 2015

  2015 Acuerdo 07 de 2015

  2015 decreto 1080 del 2015.

• Todas las anteriores

El número de la norma técnica colombiana por la cual se hace la medición a los archivos es

• NTC 5029

• NTC 185

• NTC 30300

• NTC 15489