PROCESAR LA INFORMACION ARCHIVISTICA
Authored by MARTA OROZCO
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1.
MULTIPLE SELECT QUESTION
1 min • 1 pt
QUE ES UN DIAGNOSTICO ARCHIVISTICO INTEGRAL?
Es la forma en que se identifican las condiciones archivísticas en una empresa
Es el formato donde se resumen todas las condiciones que la empresa tiene en cuanto al manejo, cuidado y preservación de la informacion
es el proceso de verificación del estado actual de la gestión documental en aspectos administrativos, archivísticos, conservación, infraestructura y tecnología; así, como la validación de su cumplimiento normativo, identificación de aspectos críticos, debilidades, fortalezas,
todas las anteriores
2.
MULTIPLE SELECT QUESTION
45 sec • 1 pt
En la investigación que se realiza a la empresa, frente a su estado archivistico, existen tres (3) grandes aspectos. cuales son?
Aspectos administrativos,
función archivistica y
de conservación
Aspectos ecologico,
de bienestar y
de sociedad
Aspectos de personal
de manual de funciones y
contratación
Aspectos legales
administrativos y
judiciales
3.
MULTIPLE SELECT QUESTION
45 sec • 1 pt
Para evidenciar el crecimiento de las cantidades de informacion en la empresa , se pueden medir?
El archivo de Gestión
El archivo central
El Fondo acumulado
Todas las anteriores
4.
MULTIPLE SELECT QUESTION
45 sec • 1 pt
Para iniciar la investigación del diagnostico archivistico integral, se debe solicitar a la empresa, informacion como:
Los contratos de los trabajadores
Las historias laborales
La planeación estratégica
Todas las anteriores
El organigrama,
La estructura Orgánica
El manual de funciones
Ninguna de las anteriores
5.
MULTIPLE SELECT QUESTION
45 sec • 1 pt
En el diagnostico de procesos archivisticos encontramos los siguientes campos?
Unidad De Conservación, Ordenación Expediente, Descripción Documental
Oficina Productora, Serie, Subserie O Asunto, Unidad De Conservación
Hoja De Control, Inventariado, Identificación de La Unidad
(rótulo normalizado)
Todas las anteriores
6.
MULTIPLE SELECT QUESTION
45 sec • 1 pt
En el diagnostico de conservación, se puede definir en que estado están realmente los Documentos, estas preguntas pueden determinar el deterioro en ?
Deterioro por hongos, insectos, oxidación de tintas, oxidación de soportes
Deterioro por suciedad, manchas, rasgaduras, fragmentación, faltantes, adherencia, deformación
Deterioro por material metálico, doblajes en los documentos, unión de rasgaduras con cintas no adecuadas
Todas las anteriores
7.
MULTIPLE SELECT QUESTION
45 sec • 1 pt
Como se ve y que muestra la matriz de análisis en el diagnostico archivistico integral?
Muestra en colores, los estados críticos o favorables de los hallazgos de la empresa, en cuanto a la situación archivistica en general
Muestra un grafico
Muestra unas preguntas
Ninguna de las anteriores
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