UH Kearsipan 2020

Pada suatu perusahaan terdapat pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menentukan nilai guna setiap seri arsip organisasi merupakan kegiatan yang dapat diistilahkan sebagai ....

• Penilaian Arsip

• Pengujian Arsip

• Pemilihan Arsip

• Pemeliharaan Arsip

• Pengawasan Arsip

Salah satu fungsi penilaian arsip adalah untuk ....

• Menambah jumlah arsip yang disimpan

• Menambah jumlah arsip yang dimusnahkan

• Menambah jumlah arsip statis

• Dijadikan sebagai dasar dalam tata cara peminjaman arsip

• Menentukan tingkat penggunaan arsip

Berikut yang termasuk ke dalam penilaian ALFRED adalah ....

• Nilai administrasi, nilai penyimpanan, dan nilai penggunaan

• NIlai hukum, nilai uang, dan nilai penyimpanan

• Nilai administrasi, nilai penelitian, dan nilai penggunaan

• Nilai uang, nilai penyimpanan, dan nilai dokumentasi

• Nilai administrasi, nilai hukum dan nilai dokumentasi

Di suatu perusahaan swasta terdapat jumlah arsip 90 eksemplar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 58 permintaan. Jadi, perhitungan persentase penggunaan arsip adalah ....

• 45 %

• 50 %

• 55 %

• 60 %

• 65%

Pernyataan yang sesuai mengenai arsip penting adalah ....

• Arsip penting berguna bagi kehidupan organisasi bisnis dan tidak dapat digantikan kembali jika dimusnahkan

• Arsip penting dapat disimpan dalam file aktif selama 2 tahun dan file inaktif selama 10 tahun

• Arsip penting berfungsi untuk melengkapi bisnis rutin dan dapat diganti dengan biaya yang tinggi dan lama

• Contoh arsip penting adalah surat pesanan dan bukti-bukti transaksi kegiatan harian

• Arsip penting memiliki nilai ALFRED sebesar 90 - 100 %

Pernyataan yang sesuai mengenai kriteria rasio penemuan adalah ....

• Jika rasio penemuan antara 97 - 99,5% berarti arsip disimpan dalam kondisi memuaskan

• Jika rasio < 99,5%, berarti arsip disimpan dengan baik

• Jika rasio < 99,5%, berarti arsip tidak disimpan dengan baik

• Jika rasio > 97%, berarti teknik penyimpanan tidak perlu dibenahi

• Jika rasio > 97%, berarti teknik penyimpanan perlu dibenahi

Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang berkaitan dengan kecepatan dan ketepatan penemuan arsip adalah ....

• Ketepatan klasifikasi yang dipakai

• Kejelasan materi yang diminta

• Tingginya angka penggunaan arsip

• Ketepatan dan kemantapan sistem indeks

• Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai

Dari 100 arsip yang dicari, ditemukan 80 arsip. Besar rasio penemuannya adalah ....

• 20%

• 40%

• 60%

• 80%

• 100%

Jika rasio penemuan arsip lebih dari 75%, dapat dikatakan bahwa teknik penyimpanan ....

• Baik

• Lumayan

• Memuaskan

• Sangat buruk

• Perlu dibenahi

Berikut yang tidak termasuk prosedur peminjaman arsip adalah ....

• Petugas arsiparis mencari arsip yang dibutuhkan dan menyerahkan arsip kepada peminjam di bawah pengawasan petugas

• Setelah mendapat persetujuan dari unit terkait, pihak peminjam menghubungi arsiparis yang berwenang mengelola arsip

• Setiap peminjam arsip mengajukan permohonan secara tertulis kepada unit peminjaman arsip dan menyerahkan indentitas diri

• Tentukan waktu perencanaan untuk menyimpan dan mengembalikan arsip yang dipinjam

• Menitipkan barang bawaan ditempat penyimpanan barang yang sudah disediakan