Tablas de retención documental

Listado de serie con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

• Subseries

• Ciclo vital

• Tablas de retención documental

• Tabla de valoración documental

¿Las tablas de retención documental regulan las transferencias de los documentos en las diferentes fases del archivo?

• Verdadero

• Falso

Está constituida por unidades documentales en los diferentes fases de archivo

• Serie

• Tabla de retención

• Selección

• Valoración

Destrucción de los documentos que han perdido su valor administrativo , jurídico, legal, fiscal, contable, y los que no tienen valor histórico.

• Selección

• Eliminación

• Botashion

• Microfilmación

Importante proceso para reforzar estructural mente las unidades de conservación a transferir y a la vez facilitar su traslado.

• Embalaje

• Camuflaje

• Traslado

• Amarre

el acceso y consulta de los documentos está estipulado en:

• Articulo 07

• Articulo 27

• Articulo 17

• Articulo 67

Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicos de derecho privado y aquellos que se derive de la prestación de su servicio.

• Archivo publico

• Archivo jurídico

• Archivo privado

• Archivo privado de la libertad

El formato único de inventario documental hace parte del

• Anexo 8

• Anexo 9

• Anexo 10

• Anexo 4

Beneficios con la elaboración de las TRD:

• El archivista tiene menos trabajo

• Disminuye los costos de la organización

• Permiten a la administración un servicio eficaz y eficiente

• Ayudan con el inventario de la empresa

concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.

• Actividad administrativa

  Asunto

• Archivo total

• Asunto

• Transferencias