Kearsipan Kelas 10

Keluarnya arsip dari tempat penyimpanan karena diperlukan oleh seseorang untuk kepentingan tertentu, sesuai maksud dan tujuan penciptaanya merupakan pengertian ....

• Penilaian arsip

• Penggunaan arsip

• Peminjaman arsip

• Penyimpanan arsip

• Pemeliharaan arsip

Suatu pengujian terhadap sekelompok data melalui daftar arsip untuk menentukan nilai guna setiap seri arsip organisasi merupakan pengertian penilaian arsip menurut ....

• George R. Terry

• Betty R. Rick

• Gerald Ham

• Keputusan Kepala ANRI

• Undang-Undang tentang penilaian Arsip

Suatu kantor menerapkan sistem kearsipan berdasarkan subjek, maka kata tangkap untuk menentukan arsip berdasarkan .....

• Nomor

• Abjad

• Pokok masalah

• Wilayah

• Tanggal

Dalam pencatatan peminjaman arsip, petugas akan menyimpan lembar pinjam arsip selama proses peminjaman yang diletakakan pada ....

• Filing cabinet

• Tickler file

• Folder

• Guide

• Di dalam arsip

Berikut ini keterangan atau informasi yang tidak harus ada pada buku pinjam arsip adalah ....

• Tanggal pinjam

• Tanggal kembali

• Tanda tangan peminjam

• Isi lengkap arsip yang dipinjam

• Tanda tangan penerima saat arsip kembali

Suatu arsip dipinjam oleh pihak tertentu, namun setelah jatuh tempo pengembalian, arsip belum juga dikembalikan. Langkah tepat yang perlu dilakukan petugas yakni ....

• Mengingatkan peminjam untuk memperpanjang peminjaman arsip

• Mengingatkan peminjam untuk mengembalikan arsip

• Meminta peminjam untuk menggandakan arsip

• Menghapuskan arsip dari daftar penyimpanan

• Menandatangani tanda terima di buku arsip

Diketahui terdapat arsip sebanyak 160 lembar. Jumlah permintaan arsip sebanyak 80 permintaan. Persentase penggunaan arsip tersebut adalah ....

• 60%

• 50%

• 40%

• 30%

• 20%

Jika persentase angka penggunaan atau pemakaian arsip mencapai 80%, maka kriteria penilaian Arsip adalah ....

• Arsip vital

• Arsip penting

• Arsip berguna

• Arsip tidak berguna

• Arsip tidak penting

Jika rasio penemuan arsip lebih dari 99,5%, dapat dikatakan bahwa teknik penyimpanan .....

• Baik

• Lumayan

• Memuaskan

• Sangat buruk

• Perlu dibenahi

Berikut yang tidak termasuk hal-hal yang berkaitan dengan kecepatan dan ketepatan penemuan arsip adalah ....

• Kejelasan materi yang diterima

• Tingginya angka penggunaan arsip

• Ketepatan klasifikasi yang dipakai

• Ketepatan dan kemantapan sistem indeks

• Tersedianya tenaga yang memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memandai