Administrasi Umum (AU)

Surat sebelum disimpan dicatat dalam…

• Buku tulis

• Buku agenda

• Buku klaper

• Buku simpan

• Kertas

Proses penentuan kata tangkap (caption) dari suatu surat atau dokumen untuk kepentingan penyimpanan disebut …

• Mengkode

• Menyortir

• Mengkode indeks

• Menyimpan

• memeriksa

Lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci disusun secara bertingkat, dimana di dalam laci terdapat deretan hanging folder, merupakan salah satu peralatan kearsipan yang disebut …

• Filing cabinet

• Ordner

• Hanging folder

• Rotary

• Snelhecter

Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau bukti dan aktivitas yang berkaitan dengan proses pengumpulan secara sistematis adalah …

• Dokumen

• Dokumentasi

• Edaran

• Brosur

• Lampiran

Perhatikan macam-macam sistem pengarsipan dibawah ini

1. Sistem tanggal

2. Sistem Kartu indeks

3. Sistem nomor

4. Sistem perhal

5. Sistem abjad

Dari sistem pengarsipan diatas, yang bukan termasuk sistem pengarsipan yaitu …

• 1

• 2

• 3

• 4

• 5

Alat semacam filing cabinet yang digerakan dengan cara diputar adalah …

• Rotary

• Ordner

• Perforator

• Numerator

• Staples

Alat komunikasi yang hanya digunakan untuk keperluan dalam kantor saja disebut …

• Telepon

• Inerkom

• Switch board

• Loudspreating telepon

• Faksimile

Usaha yang digunakan secara terus menerus agar barang tetep terpelihara baik sehingga siap dipakai pada saat diperlukan disebut juga kegiatan …

• Pengadaan

• Pemeliharaan

• Penyimpanan

• Penghapusan

• Pendistribusian

Fungsi inventarisasi adalah pencatatan dan pengurusan pencatatan atas benda-benda milik pemerintah. Tujuan diadakannya kegiatan inventarisasi adalah …

• Agar barang terpelihara dengan baik

• Agar lebih mudah diawasi

• Agar mengetahui barang-barang milik pemerintah yang sudah rusak

• Agar lebih mudah dalam proses perawatan

• Agar praktis dalam mengecek barang

Di dalam penanganan perlengkapan kantor terdapat 5 penanganan yaitu pengadaan, penyimpanan, pengeluaran atau pendistribusian, pemeliharaan, dan penghapusan. Kegiatan yang menampung hasil pengadaan barang perlengkapan adalah …

• Pengadaan

• Penyimpanan

• Pengeluaran atau pendistribusian

• Pemeliharaan

• Penghapusan