UASBK Kearsipan X OTKP 2

Dibawah ini yang merupakan pengertian dari surat adalah...

• Sebagai alat komunikasi tertulis
• Berisi pernyataan penulis
• Mempunyai tujuan
• Mempunyai manfaat
• Komunikasi

Berdasarkan jangkauannya , surat yang dikirim oleh pimpinan kepada unit - unit di lingkungan instansi yang sama disebut...

• Surat segera
• Surat masuk
• Surat rahasia
• Surat intern
• Surat negara

Surat yang berisi informasi yang disampaikan oleh bawahan kepada atasan disebut...

• Surat biasa
• Surat pemberitahuan
• Surat laporan
• Surat undangan
• Surat berita

Langkah awal dari pengolahan surat masuk adalah...

• Pembukaan sampul surat
• Pencatatan surat
• Penyortiran surat
• Pembacaan surat
• Penyegelan surat

Apabila petugas penerima surat menerima surat bersifat rahasia, maka ia sebaiknya...

• Membuka untuk memastikan isinya
• Meneruskan kepada yang dituju
• Menyimpannya
• Menyampaikan ke bagian arsip
• Membuangnya

Penanganan surat rahasia yang ditujukan untuk pimpinan memerlukan perhatian khusus, antara lain...

• Dibuka oleh pegawai sub bagian tata usaha
• Dibuka oleh sekretaris pimpinan atau petugas khusus yang ditunjuk
• Dibuka oleh petugas penerima surat
• Dibuka oleh sub bagian lain
• Dibuka oleh satpam

Surat - surat yang telah didisposisi oleh pimpinan, dikembalikan kepada...

• Sekretaris pimpinan
• Langsung kepada pejabat teknis
• Bagian arsip
• Pegawai sub bagian tata usaha
• Direktur

Sistem yang termasuk ke dalam sistem kearsipan adalah...

• Sistem nomor, sistem tahun
• Sistem tanggal, sistem bulan
• Sistem abjad, sistem masalah
• Sistem wilayah, sistem tempat
• Sistem lokasi, sistem nama

Kertas/karton dengan ukuran tertentu yang berfungsi sebagai petunjuk, pembatas dan penyangga deretan arsip disebut...

• Guide
• Folder
• Label
• Map
• Perfurator

Apabila petugas peneerima surat menerima surat bersifat rahasia, maka ia sebaiknya...

• Membuka untuk memastikan isinya
• Meneruskan kepada yang dituju
• Menyimpannya
• Menyampaikan ke bagian arsip
• Membuangnya