KEARSIPAN KELAS X OTKP A

Sistem penerimaan, penyusunan,penggunaan pemeliharaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan nama orang, instansi /perusahaan merupakan sistem penyimpanan arsip ...

• Sistem Abjad

• Sistem Subjek

• Sistem Tanggal

• Sistem Nomor

• Sitem Wilayah

Sub masalah pada kearsipan sistem subjek dapat digunakan sebagai kode...

• Laci

• Indeks

• Kotak Sortir

• Guide

• Folder

Langkah-angkah penyimpanan surat /arsip adalah ...

• memeriksa – mengindeks – mengkode – menyortir - menempatkan

• memeriksa – menyortir – mengindeks – mengkode - menempatkan

• memeriksa – mengkode – menyortir – mengindeks - menempatkan

• memeriksa – mengkode – mengindeks – menyortir - menempatkan

• memeriksa – mengindeks – menyortir - menempatkan – mengkode

Sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan pada isi surat yang bersangkutan merupakan sistem penyimpanan arsip ....

• Abjad

• Subjek

• Tanggal

• Nomor

• Wilayah

Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci memuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah ...

• 28 guide

• 30 guide

• 356 guide

• 12 guide

• 31 guide

Dalam memeriksa berkas saat akan menyimpan arsip adalah memeriksa tanda-tanda perintah penyimpanan arsip. Yang bukan merupakan tanda-tanda perintah simpan arsip adalah ...

• dep

• acc

• file

• deponeren

• simpan

Jika tidak diketahui subjek dari surat yang akan disimpan, sedangkan surat disimpan dengan menggunakan sistem subjek, maka pencarian dapat menggunakan alat bantu adalah ...

• kode

• caption

• kartu nama

• kartu tunjuk silang

• kartu indeks

Jika arsip mempunyai judul lebih dari satu, dimana nama-nama tersebut mempunyai nilai yang sama pentingnya, kita dapat menggunakan

• Kode

• kartu nama

• kartu indeks

• caption

• kartu tunjuk silang

Kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, menyerahkan, dan memusnahkan dapat disebut adalah...

• Penyusutan arsip

• Retensi arsip

• Nilai guna arsip

• Jadwal Retensi Arsip

• Pemeliharaan arsip

Yang termasuk penyebab perusak arsip faktor internal adalah ...

• Bahan perekat

• Lingkungan

• Debu

• Jamur

• Serangga