PAT KEARSIPAN KELAS 10

Surat Lamaran Kerja atas nama “Titi Sukasih, SE. Jika surat dicatat dalam kartu kendali, maka pengisian yang paling tepat pada kolom pengolah adalah .....

• Titi Sukasi, SE

• Lamaran kerja

• Ka. Bag. Kepegawaian

• Bagian kepegawaian

• Arsiparis

Memindahkan data ke dalam sistem komputerisasi dapat dilakukan melalui......

• Scanning, conversion, dan fotocopy

• Conversion, importing, dan scanning

• Fotocopy, duplicating dan importing

• Duplicating, conversion dan importing

jenis folder yang digunakan dalam kearsipan dengan sistem abjad adalah ........

• Folder campuran, folder individu dan folder khusus

• Folder buatan dan folder khusus

• Folder kelompok, folder khusus, dan buatan

• Folder campuran, folder buatan dan folder kelompok

1. Perawatan arsip rusak yang disebabkan terkena lumpur basah akibat kebanjiran dapat dilakukan dengan cara……………………………

• Dijemur diteri matahari

• Dikeringkan dengan oven

• Dilap dengan kain basah

• Dilap dengan kapas basah

Tujuan penyusutan arsip adalah…

• file arsip lebih longgar sehingga dapat menerima arsip baru
• supaya warkat yang disimpan masih bernilai
• tidak menghemat biaya
• pemeliharaan arsip sulit dilakukan
• Agar mudah dibuang

Arsiparis PT. Maju Jaya merasa kesulitan mencari arsip yang telah disimpan. Maka salah satu cara yang tepat ketika akan menyimpan arsip adalah…

• membakar arsip
• mengindeks arsip
• menggunting arsip
• mencacah arsip
• memindahkan arsip

Berikut ini yang bukan merupakan upaya perawatan arsip adalah…

• mengatur suhu ruangan
• memberi kapur barus
• mengijinkan pengguna membawa pulang arsip yang dipinjam
• membersihkan ruangan arsip secara rutin
• memberi ventilasi yang cukup

Penentuan jangka waktu penyimpanan arsip disebut sebagai…

• penyusutan arsip
• pemeliharaan arsip
• penggunaan arsip
• penyimpanan arsip
• retensi arsip

Di bawah ini yang merupakan contoh dari arsip yang bernilai keuangan adalah....

• cek

• data penjualan

• ATM

• daftar absensi

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

• Buku tulis

• Buku Agenda

• Buku klaper

• Buku simpan