PMBOK - Gestión de Costos

En un proyecto de instalación de un Centro de Información, se ha excedido el presupuesto debido a que los equipos resultaron ser más caros de lo planeado. Uno de los interesados teme que cuando el proyecto termine, los servidores no tengan tanto espacio en disco como lo necesita. ¿Cuál de las siguientes restricciones NO fue afectada por este problema?

• Recursos

• Calidad

• Costo

• Tiempo

Usted está dirigiendo un proyecto para una compañía que anteriormente ha hecho 3 proyectos similares y consulta la línea base del desempeño de costos, lecciones aprendidas y directores de proyectos de esos proyectos; además utiliza aquella información para presentar un estimado de costos. ¿Qué técnica está utilizando?

• Valor Presente Neto (VPN)

• Estimación aproximada de orden de magnitud (ROM)

• Estimación Análoga

• Estimación paramétrica

¿Qué variable representa la diferencia entre lo que espera gastar en el proyecto y lo que ha gastado hasta el momento?

• Índice de desempeño del costo (CPI)

• Variación del costo (CV)

• Valor ganado (EV)

• Costo Real (AC)

En una compañía de software, se tiene una hoja de cálculo estandarizada para generar estimados. Para utilizarla, el equipo del proyecto se reune para estimar el número de requisitos funcionales, casos de uso y prototipos para el proyecto. Luego, usted los categoriza como de alta, media y baja complejidad. Ingresa todos los números en la hoja de cálculo, que usa una tabla obtenida de las duraciones y costos reales de proyectos anteriores; realiza un conjunto de cálculos y genera un estimado final. ¿Qué tipo de estimación se ha hecho?

• Estimación Análoga

• Estimación Aproximada de orden de magnitud (ROM)

• Estimación Paramétrica

• Estimación Ascendente (Bottom-up)

Usted está dirigiendo un proyecto, en el cual uno de los interesados necesita hacer un cambio que afectará el presupuesto. ¿Cuál de los siguientes define los procesos que se debe seguir para implementar el cambio?

• Línea Base del desempeño de costos

• Grupo de procesos de seguimiento y control

• Sistema de Control de Cambios

• Comité de Control de Cambios

Usted ha comenzando a escribir el Acta de Constitución del Proyecto con su patrocinador (sponsor) cuando los directores superiores le piden un estimado de costo y tiempo para el proyecto. Usted aún no ha recopilado muchos detalles del proyecto. ¿Qué tipo de estimado puede dar?

• Estimado Ascendente

• Estimado Análogo

• Estimado Paramétrico

• Estimado Aproximado de Orden de Magnitud (ROM)

La estimación análoga:

• Utiliza técnicas de estimación ascendente

• Se utiliza con mayor frecuencia durante la ejecución del proyecto.

• Utiliza técnicas de estimación descendente.

• Calcula los estimados utilizando los costos históricos reales detallados.

Un índice de desempeño del costo (CPI) de 0.89 significa

• En este momento esperamos que el proyecto cueste 89 por ciento más de lo planificado.

• Una vez completado el proyecto, habremos gastado 89% más de lo planificado.

• El proyecto progresa a 89% del ritmo previsto.

• El proyecto está obteniendo 89 céntimos de cada sol invertido.

Tus proyecciones de costos muestran que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?

• Eliminar los riesgos en los estimados y volver a estimar.

• Reunirte con el patrocinador para ver qué trabajo se puede hacer antes.

• Recortar la calidad.

• Disminuir el alcance.

Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0.89 y un índice de desempeño de costo (CPI) de 0.91. Por lo general, ¿cuál es la MEJOR explicación de por qué ocurrió esto?

• Se cambió el alcance.

• Uno de los proveedores cerró y se tuvo que cambiar.

• Se tuvo que comprar equipo adicional.

• Una actividad de la ruta crítica tardó más tiempo y se necesitaron más horas de trabajo para completarla.