PAS SARANA DAN PRASARANA

Tantri Fitriana bekerja sebagai staf kantor pada sebuah perusahaan swasta. Pada suatu hari ia diminta oleh pimpinan perusahaan untuk menggandakan sebuah dokumen dalam jumlah banyak secara cepat yang hasilnya sama seperti aslinya, maka ia bisa menggandakan dokumen tersebut dengan menggunakan….

• Mesin tik

• Mesin fotocopy

• Mesin stensil

• Risograph

• Printer

Mesin fotokopi merupakan salah satu mesin yang digunakan untuk menangani penggandaan dokumen. Pada saat menggunakan mesin fotokopi langkah pertama adalah menghidupkan mesin dengan menekan tombol ON/OFF. Langkah kedua adalah….

• Menekan tombol start

• Menekan tombol numeric

• Meletakkan naskah pada kaca

• Menekan tombol exposure

• Menekan tombol off

Berikut ini yang bukan termasuk alat- alat kantor yang berfungsi sebagai pencatat data informasi, adalah.......

• Dictating machine

• Typewriter

• Numbering machine

• cash register

• calculating machine

Berikut ini yang bukan merupakan faktor – faktor yang perlu dipertimbangkan dalam pengadaan mesin- mesin kantor adalah........

• Jumlah nilai waktu yang dapat dihemat

• Nilai keindahan

• Fleksibelitas penggunaan

• Jumlah tenaga operator

• Harga dan investasi

Cara mengoperasikan mesin fotokopi pada langkah paling awal adalah .....

• Memasukkan tinta ke developer unit.

• Daya listrik dipasangkan pada stop kontak. Sebaiknya dipasang stabilizeruntuk menyetabilkan listrik.

• Menekan tombol on sampai muncul tulisan “ready to copy” di layar mesin.

• Menempatkan master pada kaca (mirror), lalu menutup dengan cover di atasnya. Memilih kertas sesuai ukuran yang dikehendaki.

• Menekan tombol ON/OFF

Cara pengoperasian mesin stensil sebagai berikut, kecuali….

• Menyediakan kertas yang akan diduplikasikan di tempat yang telah disediakan.

• Menekan tombol power yang berada di bawah.

• Menaikkan tombol up and down button yang berada di sebelah tombol power.

• Meletakkan master di tempat yang telah disediakan, kemudian meyesuaikan ukuran master tersebut

• tekan tombol print

Yang termasuk mesin komunikasi antara lain…

• Mesin fotocopy dan telepon

• Stensil dan telepon

• Tellepon dan printer

• Intercom dan telepon

• mesin fotocopy dan mesin stensil

Pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat perlengkapan kantor serta perabot kantor pada tempat yang tepat, sehingga pegawai bisa bekerja dengan nyaman, baik, bebas, dan leluasa untuk bergerak merupakan pengertian…..

• A. tata ruang kantor

• B. letak kantor

• C. posisi kantor

• D. denah kantor

• E. ruangan kantor

Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan tanpa dipisahkan oleh penyekat adalah Pengertian Tata ruang Kantor terbuka. Keuntungan menggunakan ini adalah?

• Menambah kewibawaan atau status jabatan.

• Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi.

• Menjamin keberhasilan kerja.

• Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin.

• Konsentrasi kerja lebih terjamin.

Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor serta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai efisien dan efektif pada saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah?

• Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya.

• Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat.

• Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin.

• Agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak nampak jelas.

• Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.