8. La instancia asesora del nivel directivo en donde cada entidad diseña, aprueba y hace seguimiento a la política de gestión documental es:

C. Comité Institucional de Gestión y Desempeño.

B. Comité de Desarrollo Administrativo.

9. ¿Cuáles son las entidades encargadas del diseño, promoción e implementación de la Dimensión de Información y Comunicación en el desarrollo de sus políticas?

C. Archivo General de la Nación y Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la Republica.

A. Ministerio de justicia y del Derecho y ministerio de Educación.

B. Ministerio TIC y Secretaria Jurídica de la Presidencia de la Republica.

D. Departamento Administrativo de la Función Pública y Departamento Nacional de Estadística DANE

10. Para implementar el componente estratégico, la entidad debe desarrollar , planear, implementar y hacer seguimiento de manera progresiva a:

A. Planeación de la función archivística.

C. Control, evaluación y seguimiento.

11. Indique cual (es) de la (s) siguiente (s) afirmación (es) es Verdadera (s) y está (n) relacionada (s) con la transparencia activa:

A. Obligación de publicar activamente información en la WEB.

B. Poner a disposición del solicitante el procedimiento especial de solicitud con identificación reservada.

C. Dejar a disposición de las personas interesadas la información de los espacios físicos, las sedes o dependencias en los sitios WEB Institucionales.

12. Cuáles de los siguientes aspectos normativos enmarcan la transparencia pasiva:

C. Ley 1712 de 2014 y decreto 1166 de 2016.

A. Ley 87 de 1993 y Decreto 1499 de 2017.

B. Ley 1474 y Decreto 1083 de 2015.

D. Ley 489 de 1998 y Ley 1712 de 2014.

14. Identifique cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera dentro del marco de la transparencia y acceso a la información:

D. Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier sujeto obligado, en tal forma y condiciones que establece esta Ley y la Constitución.

A. Toda solicitud de información no debe ser justificada por el solicitante.

B. Cualquier menor de edad puede hacer una solicitud de información.

C. Los extranjeros radicados en Colombia no pueden hacer solicitudes de información ante los sujetos obligados

15. Cada entidad con relación a la Administración de archivos debe buscar:

D. La garantía de los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

A. La obligatoriedad de la conformación de archivos.

B. La responsabilidad de la administración pública de administrar sus archivos.

C. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos.

16. Identifique los procesos de la gestión documental que una entidad debe implementar:

D. Planeación, producción, Gestión y trámite, transferencias, valoración, organización, disposición y preservación.

A. Planeación, producción, valoración, preservación.

B. Producción, gestión y tramite, valoración, disposición, preservación.

C. Planeación, producción, gestión y trámite, transferencias, valoración, organización, disposición y archivo.

MODULO 6 – DIMENSIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

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MULTIPLE CHOICE QUESTION

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1. Entidad líder de la Política Archivística en el estado Colombiano.

A. Departamento Administrativo de Función Pública.

B. Ministerio de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones.

C. El Archivo General de la Nación.

D. Secretaria de transparencia de la Presidencia de la Republica.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

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2. Señale la respuesta correcta ¿Que implica el ejercicio del derecho de acceso a la información pública?

A. Promover y divulgar proactivamente documentos y archivos que plasman la actividad estatal y el interés público de forma rutinaria, actualizada, accesible y comprensible.

B. No implementar instrumentos archivísticos que garanticen la disponibilidad de los documentos en el tiempo con el fin de permitir el acceso a la información pública.

C. Recibir de forma oportuna, veraz, incompleta, motivada y actualizada la respuesta a la solicitud de la información.

D. Identificar las disposiciones fuera de los requerimientos legales o constitucionales que permitan cualificar la información conforme a las excepciones que expresa la Ley.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

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3. ¿Cuál es la Ley que enmarca la transparencia y el Derecho de acceso a la información pública?

A. Ley 1755 de 2015.

B. Ley 1474 de 2011.

C. Ley 1757 de 2015.

D. Ley 1712 de 2014.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

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4. Cuáles de las siguientes políticas de gestión y desempeño, son las que permites el desarrollo a la Dimensión de la Información y Comunicación a través de sus lineamientos.

A. Eficiencia Administrativa y Gestión Presupuestal.

B. Gestión documental y la transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción.

C. Racionalización de trámite e integridad.

D. Gestión Estratégica del Talento humano y fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

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5. Los componentes que debe implementar una entidad en materia de gestión documental son:

A. Estratégico.

B. Administración de archivos.

C. Documental, Tecnológico y Cultural.

D. Todas las anteriores.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

5 mins • 1 pt

6. ¿Qué se define como Política Archivística.

A. Conjunto de normas archivísticas emitidas por el Archivo General de la Nación “AGN”.

B. Comprende la administración de archivos y gestión documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación “AGN”.

C. Comprende los lineamientos de la gestión documental.

D. La administración de archivos.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

5 mins • 1 pt

7. Indique cual (es) de la (s) siguiente (s) afirmación (es) es (son) Falsa (s) en lo referente a la transparencia pasiva:

A. Una solicitud de información realizada por la persona que se debe justificar el por qué solicita la información.

B. a y c son falsas.

C. La recepción de solicitudes de información pública se realiza exclusivamente por medios electrónicos.

D. El acto de respuesta a solicitudes de información es una de las formas a través de las cuales los sujetos obligados garantizan el derecho de acceso a la información pública.

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