MODULO 6 – DIMENSIÓN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

1. Entidad líder de la Política Archivística en el estado Colombiano.

• A. Departamento Administrativo de Función Pública.
• B. Ministerio de Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones.
• C. El Archivo General de la Nación.
• D. Secretaria de transparencia de la Presidencia de la Republica.

2. Señale la respuesta correcta ¿Que implica el ejercicio del derecho de acceso a la información pública?

• A. Promover y divulgar proactivamente documentos y archivos que plasman la actividad estatal y el interés público de forma rutinaria, actualizada, accesible y comprensible.
• B. No implementar instrumentos archivísticos que garanticen la disponibilidad de los documentos en el tiempo con el fin de permitir el acceso a la información pública.
• C. Recibir de forma oportuna, veraz, incompleta, motivada y actualizada la respuesta a la solicitud de la información.
• D. Identificar las disposiciones fuera de los requerimientos legales o constitucionales que permitan cualificar la información conforme a las excepciones que expresa la Ley.

3. ¿Cuál es la Ley que enmarca la transparencia y el Derecho de acceso a la información pública?

• A. Ley 1755 de 2015.
• B. Ley 1474 de 2011.
• C. Ley 1757 de 2015.
• D. Ley 1712 de 2014.

4. Cuáles de las siguientes políticas de gestión y desempeño, son las que permites el desarrollo a la Dimensión de la Información y Comunicación a través de sus lineamientos.

• A. Eficiencia Administrativa y Gestión Presupuestal.
• B. Gestión documental y la transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción.
• C. Racionalización de trámite e integridad.
• D. Gestión Estratégica del Talento humano y fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos.

5. Los componentes que debe implementar una entidad en materia de gestión documental son:

• A. Estratégico.
• B. Administración de archivos.
• C. Documental, Tecnológico y Cultural.
• D. Todas las anteriores.

6. ¿Qué se define como Política Archivística.

• A. Conjunto de normas archivísticas emitidas por el Archivo General de la Nación “AGN”.
• B. Comprende la administración de archivos y gestión documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Archivo General de la Nación “AGN”.
• C. Comprende los lineamientos de la gestión documental.
• D. La administración de archivos.

7. Indique cual (es) de la (s) siguiente (s) afirmación (es) es (son) Falsa (s) en lo referente a la transparencia pasiva:

• A. Una solicitud de información realizada por la persona que se debe justificar el por qué solicita la información.
• B. a y c son falsas.
• C. La recepción de solicitudes de información pública se realiza exclusivamente por medios electrónicos.
• D. El acto de respuesta a solicitudes de información es una de las formas a través de las cuales los sujetos obligados garantizan el derecho de acceso a la información pública.

8. La instancia asesora del nivel directivo en donde cada entidad diseña, aprueba y hace seguimiento a la política de gestión documental es:

• A. Comité de Archivo.
• B. Comité de Desarrollo Administrativo.
• C. Comité Institucional de Gestión y Desempeño.
• D. Comité Técnico.

9. ¿Cuáles son las entidades encargadas del diseño, promoción e implementación de la Dimensión de Información y Comunicación en el desarrollo de sus políticas?

• A. Ministerio de justicia y del Derecho y ministerio de Educación.
• B. Ministerio TIC y Secretaria Jurídica de la Presidencia de la Republica.
• C. Archivo General de la Nación y Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la Republica.
• D. Departamento Administrativo de la Función Pública y Departamento Nacional de Estadística DANE

10. Para implementar el componente estratégico, la entidad debe desarrollar , planear, implementar y hacer seguimiento de manera progresiva a:

• A. Planeación de la función archivística.
• B. Planeación Estratégica.
• C. Control, evaluación y seguimiento.
• D. Todas las anteriores.