Word - Combinación de Correspondencia

¿Para qué sirve combinar correspondencia?

• Para crear mensajes personalizados a partir de un texto fijo y los datos almacenados de distintas personas.

• Para responder automáticamente a los correos electrónicos que nos llegan, en función de su contenido.

¿Podemos enviar por correo electrónico los documentos generados?

• Sí, Word lo prepara y el gestor de correo que tengamos instalado realiza el envío.

• Sí, Word lo envía directamente.

• Sí, guardando los documentos en una carpeta y adjuntándolos a mano en cada correo.

• No se pueden compartir.

¿Cómo se combina la correspondencia?

• Ambas son ciertas.

• Desde las opciones de la pestaña Correspondencia.

• Desde el asistente para combinar correspondencia.

• Ambas son falsas.

¿De dónde sacamos los datos de origen a combinar con el documento?

• De una tabla de datos de Paint.

• De un archivo externo como un libro Excel, una base Access o la lista de contactos de Outlook.

• Ambas son ciertas.

• Ambas son falsas.

¿Podemos visualizar los registros que se van a utilizar en la combinación?

• Sí, podemos visualizarlos y modificarlos.

• Sí, podemos visualizarlos, pero no modificarlos.

• Sí, pero no desde Word, sino abriéndolo con el programa correspondiente.

• No se pueden, ni visualizar ni modificar.

¿Es posible escoger en qué orden se realizará la combinación de los registros de los datos de origen?

• Sí, desde Word los podemos ordenar, incluso por varios criterios.

• Sí, pero únicamente si los ordenamos en su lugar de origen.

• Sí, pero sólo en base a un criterio.

• No se pueden modificar.

¿Es posible filtrar los datos de origen?

• Sí, estableciendo condiciones de filtrado o desactivando registros concretos.

• No, siempre se filtran todos los datos del origen.

¿Para qué sirve la opción Insertar campo combinado?

• Para incorporar un dato del origen como el nombre o la dirección al documento.

• Para incorporar un desplegable al documento.

• Para incorporar una lista de opciones al documento.

• Todas las respuestas son ciertas.

¿Para qué sirve la opción Asignar campos?

• Establecer la correspondencia entre los campos estándar y los que incorporamos.

• Etiquetar los campos combinados en el documento.

• Incorporar campos combinados en el documento.

• Todas las respuestas son ciertas.

¿Para qué sirven estos iconos?

• Reproducir elementos multimedia del documento.

• Pasar páginas en el documento.

• Ver los documentos generados con los datos reales que se han combinado.

• Ver los distintos registros a combinar.