จดหมายเวียน

การสร้างเอกสารที่มีเนื้อหาหลักเหมือนกัน แต่เปลี่ยนเฉพาะบางส่วนของข้อมูลเท่านั้น เช่น ชื่อ ที่อยู่ จะต้องใช้ความสามารถของเวิร์ดที่เรียกว่าอะไร

• 1. การอ้างอิง

• 2. จดหมายเวียน

• 3. จดหมายหลัก

• 4. เอกสารต้นแบบ

ข้อใดเรียงลำดับขั้นตอนการสร้างจดหมายเวียนได้ถูกต้อง

1. สร้างหรือเลือกแหล่งข้อมูล

2. สร้างเอกสารหลัก

3. ผสานข้อมูลกับเอกสาร

• 1 2 3

• 3 2 1

• 2 3 1

• 2 1 3

ข้อใดคือความหมายของจดหมายเวียน

• 1. จดหมายต่างๆ ที่ส่งให้ผู้รับเป็นจำนวนมาก

• 2. จดหมายที่มีข้อความเหมือนกันทั้งหมด แต่ส่งให้ผู้รับหลายๆ คน

• 3. จดหมายที่มีเนื้อความในจดหมายเหมือนกัน แต่แตกต่างกันที่ข้อความเพียงบางส่วน

• 4. จดหมายลูกโซ่ทำขึ้นเป็นจำนวนมากๆ เพื่อส่งให้ผู้รับและเมื่อผู้รับได้รับแล้วให้ส่งจดหมายนั้นต่อไป

การทำจดหมายเวียนเหมาะสมกับงานชนิดใด

• 1. การเขียนเรียงความ

• 2. การทำตารางสอนของตนเอง

• 3. การทำประกาศนียบัตรให้นักเรียน

• 4. การทำบัญชีรายรับรายจ่าย

ข้อใดกล่าวถูกต้องเกี่ยวกับเอกสารหลัก

• 1. จดหมายที่ทำการผสานข้อมูลแล้ว

• 2. เนื้อหาจดหมาย

• 3. ชื่อ ผู้รับ

• 4. คำนำหน้าจดหมาย

ขั้นตอนแรกของการสร้างซองจดหมายคือข้อใด

• 1. เลือกขนาดของซองจดหมาย

• 2. กำหนดเอกสารหลัก

• 3. กำหนดวิธีการใส่ซองในเครื่องพิมพ์

• 4. กำหนดรายชื่อผู้รับ

องค์ประกอบหลักของจดหมายเวียนมีกี่องค์ประกอบ

• 2

• 3

• 4

• 5

ข้อใดไม่ใช่แหล่งข้อมูล

• ข้อมูลจาก Word

• ข้อมูลจาก Access

• ข้อมูลจาก Excel

• ข้อมูลจาก PowerPoint

ถ้าต้องการกำหนดขนาดของซองจดหมายเองต้องเลือกคำสั่งใด

• ตัวเลือกการพิมพ์

• ตัวเลือกซองจดหมาย

• ขนาดซองจดหมาย

• ขนาดกระดาษ

จดหมายเวียนเหมาะสำหรับการใช้งานอย่างไร

• ทำจดหมายส่งให้คนเดียว โดยเนื้อหาด้านในเหมือนกัน

• ทำจดหมายส่งให้ผู้อื่นครั้งละมากๆ โดยเนื้อหาด้านในต่างกัน

• ทำจดหมายส่งให้ผู้อื่นครั้งละมากๆ โดยเนื้อหาด้านในเหมือนกัน

• ถูกทุกข้อ