13. Gestión de las Adquisiciones - PMBOK v6

Vas a empezar a trabajar en las adquisiciones de tu proyecto evaluando si debes hacer un comprar un importante componente para el robot intradimensional que estás fabricando en tu proyecto Avante Garde. Esto

implica que estás en el proceso

• Validar adquisiciones

• Controlar adquisiciones

• Planificar la gestión de adquisiciones

• Efectuar adquisiciones

Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y el director del proyecto está haciendo un listado de las actividades que debe realizar para cerrar todos los contratos. ¿En qué proceso estará trabajando?

• Cerrar las adquisiciones

• Efectuar las adquisiciones

• Planificar las adquisiciones

• Controlar las adquisiciones

Carlos está a cargo del control de las adquisiciones de un proyecto que tiene 45 proveedores. ¿A qué debería prestar MAYOR atención Carlos?

• Mantener reuniones semanales con cada uno de los proveedores para evaluar el estado de avance de los entregables

• Mantener una base de datos actualizada con los datos de al menos un proveedor alternativo para cada uno de los 45 proveedores

• Realizar informes periódicos con el desempeño de los proveedores en relación con la calidad de los entregables

• Monitorear las actividades de las adquisiciones según el plan de adquisiciones para verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto

El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados listos para beber, está comenzando las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto está evaluando el mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes de ese país prohíben que se lleve a cabo un contrato de costo reembolsable más un porcentaje del costo, para defender los intereses del comprador. Con el contrato de costo más porcentaje del costo_______

• No hay incentivos para que el comprador controle los costos

• El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos

• Es necesaria la utilización de una orden de compra detallada

• El porcentaje de costo requiere auditorías por parte del comprador

Usted está intentando decidir si terceriza o no un trabajo de construcción. Para realizarlo tendría que contratar a un ingeniero por $35,000 y pagar $15,000 semanales por un equipo de construcción. Un contratista le da un precio de $19,000 semanales y su experto reconoce que no encontrará un precio mejor. El trabajo tomará 16 semanas. ¿Cuál es la mejor manera de proceder?

• Pagar al contratista por hacer el trabajo

• Asegurarse de que el contrato tenga una cláusula de fuerza mayor

• Elegir un contrato por tiempo y materiales (T&M)

• No tercerizar el trabajo, contratar al ingeniero y pagarle al equipo de construcción para hacer el trabajo.

Usted dirige las adquisiciones de una empresa de mantenimiento vial, y tiene que elegir entre comprar un minicargador o alquilarlo. Si lo compra su costo de adquisición es $105,000, y un mantenimiento anual

de $10,000. Por alquilarlo pagará $5,000 mensuales, con un pago único inicial de $2,000. ¿Cuál es el número mínimo de meses que la compañía necesita utilizar el minicargador para que sea indiferente comprar o alquilar?

• 8.21 meses

• 24.72 meses

• 26.42 meses

• 21.51 meses

¿Cuál de los siguientes contratos posee el mayor riesgo para el comprador?

• Tiempo y materiales (T&M)

• Precio fijo (FP)

• Costo más honorario por cumplimiento de objetivos (CPAF)

• Costos más honorarios con incentivos (CPIF)

Conversando con un vendedor del proyecto que usted dirige, se da cuenta que necesitan añadir mayores recursos al proyecto para terminar a tiempo, pero el número de recursos está escrito en el contrato, ¿Cuál es la mejor manera de proceder?

• Recurrir a la administración de reclamos para resolver el problema

• No puedo cambiar el contrato una vez firmado

• Hay que convencer al comprador para firmar un nuevo contrato

• Usar el sistema de control de cambios del contrato para realizar el cambio

Un proyecto involucra la fabricación de tableros electrónicos. El gerente del contrato está elaborando los términos y condiciones del contrato para comprar circuitos electrónicos. Estos insumos son comunes en el mercado y la empresa los puede comprar a diez vendedores calificados. ¿Cuál sería el contrato más conveniente?

• Costo reembolsable más honorario fijo

• Costo reembolsable más incentivo por entrega inmediata

• Precio fijo más incentivo por entrega inmediata

• Costo reembolsable más porcentaje del costo

Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de reembolso de costo más honorarios fijos con su principal proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta durante una auditoría en las facturas que los costos de una de las facturas son más elevados que el promedio de mercado. Sin embargo, el contrato no aclara qué hacer en estos casos. En esta situación el comprador debería:

• No pagar el honorario fijo

• Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobrecosto de esa factura

• Anular el contrato y empezar acciones legales para recuperar los pagos excesivos

• Pagar esa factura