Gestión Organizacional I

¿Qué es la estructura organizacional?

• Base que se elige para identificar características comunes entre varios elementos.

• Sistema formal que permite a los administradores asignar trabajo, coordinar tareas y delegar autoridad y responsabilidad para conseguir el eficiente cumplimiento de las metas organizacionales.

• Área donde se desarrollan técnicas que permiten mantener el control sobre los requisitos mínimos que la empresa considera que sus productos deben tener en materia de calidad.

• Sistema de relaciones de trabajo tanto para la división como la integración de tareas.

• Alternativa entre varias opciones posible que permite alcanzar en mejor medida los objetivos y metas fijados.

¿Cuáles son los criterios en que se divide la estructura organizacional? ¿Qué implican?

• Diagonal, permite relacionarse con otros miembros de la organización en forma informal.

• Vertical refiere a la cantidad de niveles jerárquicos que tiene una organización.

• Ascendente y descendente. Comunicación desde los niveles inferiores hacia los superiores y a la inversa.

• Visión, misión y objetivos. La visión fija el rumbo de la organización, la misión define a que se dedica y los objetivos describen aquello que se quiero lograr.

• Horizontal que indica la variedad y tipos de departamentos en los que se distribuyen las funciones

¿Qué acciones se llevan a cabo en el nivel superior de la Organización?

• Se ocupan de las operaciones, es decir de las acciones concretas.

• Interpretan las estrategias de los otros niveles, las transforman en planes y programas y controlan que estos se cumplan.

• Se establecen las políticas (ideologías o toma de decisiones) o estrategias que se aplicarán a largo plazo en la entidad.

¿A qué refiere el siguiente concepto? “Es la determinación de los procedimientos formales e informales para la integración de las actividades que desempeña cada

• Autoridad

• Departamentalización

• Centralización

• Coordinación

El proceso se define como fases sucesivas de un fenómeno. Para facilitar su comprensión se clasifica en:

• Actividad, tamaño, cantidad, cultura y contexto.

• Presupuesto económico, financiero y de inversiones.

• Planeación, gestión y control.

• Eficiencia y eficacia.

¿Qué funciones tiene el área de Finanzas y control?

• Planeamiento y control de la producción, se fijan los niveles a producir siguiendo las indicaciones técnicas de ingeniería.

• Liquidación de sueldos y jornales, se ocupa de la realización de los cálculos correspondientes a los distintos conceptos salariales.

• Planificación, obtención de recursos financieros, custodia, se miden los desvíos en la consecución de los objetivos, etc.

• Capacitación del personal para una exitosa departamentalización y una eficiente descentralización.

¿Existe una estructura modelo para todas las organizaciones? ¿Por qué?

• Si, es un modelo único empleado para el ordenamiento y mejor administración de todas las áreas.

• No, no resulta necesario. Surge según las necesidades que se presentan en la organización.

• Si, porque en ella se basan todas las organizaciones.

• No, la construcción de modelos ayuda a comprender la realidad a través de su simplificación para adaptarse a la realidad.

¿Cuáles son los elementos que componen la estructura organizacional?

• Lineal, mixto funcional y asesorado.

• Especialización, estandarización, coordinación y departamentalización.

• Autoridad, centralización y descentralización

• Recursos humanos, materiales e inmateriales.

• Funcional, matricial, staff y comité.

¿Qué efecto tiene un cambio en la estructura de la organización?

• Un cambio en uno de los elementos componentes de la estructura organizacional genera cambios en los demás elementos, en las relaciones entre éstos y en la conducta final de la organización.

• Implica la adaptación del área contigua a la nueva realidad del mercado.

• Obliga a la reorganización del sector posterior, modificando los tiempos y fechas.

• No tiene ningún efecto.

¿Cuáles son las funciones de orden superior? (cuatro)

• Secretaria, legales, relaciones públicas y comercio.

• Compras, almacenamiento, recursos humanos y publicidad.

• Producción, marketing, ventas y administración-finanzas.

• Investigación, desarrollo, crédito y cobranzas.