Memahami Arsip dan Kearsipan

Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Adalah merupakan pengertian dari ?

• Arsip

• Kearsipan

• Administrasi

• Korespondensi

• Semua jawaban tepat

Dibawah ini yang bukan termasuk syarat-syarat arsip adalah ?

• Merupakan kumpulan warkat

• Disimpan menurut sistem tertentu

• Mempunyai nilai guna

• Saat diperlukan cepat dan tepat ditemukan

• Merupakan tumpukkan barang-barang yang tidak terpakai atau bernilai guna

Penyelenggarakan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi atau unit kerjatersendiri, yakni semua warkat atau dokumen disimpan dalam suatu tempat atau ruang dan dikelola oleh suatu unit tersendiri. Adalah merupakan pengertian dari asas penyimpanan arsip secara ?

• Sentralisasi

• Desentralisasi

• Fokus

• Intisari

• Diagonalisasi

Penyelenggarakan, pengelolaan arsip dengan memadukan kelebihan asas sentralisasi dan desentralisasi sehingga kelemahan dari kedua asas dapat diminimalisir. Adalah merupakan asas ?

• Gabungan

• Persekutuan

• Perpaduan

• Hubungan

• Semua jawaban benar

Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, dibawah ini yang bukan termasuk karakteristik arsip adalah ?

• Autentik

• Legal

• Unik

• Terpercaya

• Bersejarah

Suatu proses kegiatan pengaturan arsip (file) mulai dari penciptaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan. Proses kearsipan menggunakan sistem tertentu dalam penyusunan, pemeliharaan arsip agar dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat serta untuk pemusnahan arsip berdasarkan kriteria tertentu disebut dengan ?

• Kearsipan

• Arsip

• Administrasi

• Tata Tertib

• Semua jawaban tepat

Pedoman dalam penyelenggarakan kegiatan pengurusan surat yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor atau organisasi disebut dengan ?

• Asas Kearsipan

• Tata Tertib Kearsipan

• Tupoksi Kearsipan

• Wewenang Kearsipan

• Semua jawaban benar

Dibawah ini yang termasuk pedoman yang mengatur tentang kearsipan adalah ?

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2009

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 45 Tahun 2020

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2010

• Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 47 Tahun 2010

Dibawah ini yang bukan termasuk syarat-syarat petugas arsip atau arsiparis adalah ?

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Kejuruaan (SMK)

• Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan

• Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaani semangat bekerja

• Disiplin, jujur dan tanggung jawab

• Sering menunda-nunda pekerjaan dan tugas yang telah diberikan

Apakah yang dimaksud dengan peralatan kearsipan ?

• Pembatas pekerjaan

• Bahan-bahan pendukung yang digunakan dalam kegiatan kearsipan, umum tidak tahan lama

• Alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan, umumnya tahan lama

• Barang-barang mahal

• Semua jawaban benar