ADMINISTRACION

Que es oficina moderna

• lugar donde se centralizan los informes comerciales.

• lugar donde se descentralizan los comercios

• lugar donde se reunen comerciantes

Organizar una oficina implica:

• Proporcionar el ambiente de trabajo para desempeñar el arreglo de todos los espacios físicos.

• Proporcionar el ambiente de trabajo adecuado para poder desempeñar las tareas de oficina de forma eficiente.

• Proporcionar el ambiente de trabajo para el espacio de piso disponible en la oficina.

Ejemplos de ambientes físicos en la oficina:

• Cubículos, elevadores, sala de conferencias, cocina

• Sala de conferencias, loby, estaciones de trabajo y cubículos.

• Sala de conferencias, oficina de jefe de ventas, estaciones de trabajo y cubículos.

Su organización estará de acuerdo a las necesidades del negocio, ya sea pequeño o grande.

• Oficina grande

• Oficina descentralizada

• Oficina

Las tareas las realiza poco personal , cada persona es responsable de varias tareas.

• Organización de oficina grande

• Organización de una empresa pequeña

• Organización de una empresa centralizada

En este tipo de oficina las actividades de la empresa se distribuyen entre varios departamentos que operan como unidades.

• Oficina de empresa centralizada

• Oficina de empresa dividida

• Oficina de empresa departamentalizada

Los aspectos físicos de la oficina son:

• Localización, descentralización y ambientación,

• Localización, distribución y ambientación,

• Ubicación, departamentalización, ambiente físico

Estos proporcionan la superficie de trabajo. Es un almacén temporal de los materiales.

• Archivos

• Escritorios

• Escritorios y archivos

Enfermedades o deformidades que se pueden adquirir por malas posiciones al estar mucho tiempo sentado:

• Escoliosis, VIH, hernias discales

• Escoliosis, dolores musculares, parálisis facial

• Escoliosis, lumbago, cervicalgia

Existen diferentes tipos de escritorios:

• Escritorio de caja, escritorio de madera, escritorio invertido

• Escritorio antiguo, escritorio, sencillo, escritorio 4 pedestales

• Pedestal sencillo, pedestal doble, escritorio ejecutivo, escritorio secretarial.