2023782 TAA TRAMITAR CORRESPONDENCIA

Una de las funciones del área administrativa de recibo y despacho de correspondencia es:

• Informar con oportunidad a las dependencias competentes, sobre el vencimiento de términos para dar respuesta a los trámites y solicitudes presentadas por los ciudadanos.

• Planificación, organización, dirección, coordinación y control.

• Informar sobre el estado del trámite solicitado.

• Supervisar el día a día de los subordinados, a la vez que los inspira para lograr los objetivos de la compañía.

Uno de los servicios que presta la unidad de correspondencia es:

• Informar sobre los libros que hay disponibles

• Atención de consultas

• Guía al usuario sobre la forma de comprar por internet

• Ayuda a producir y a tramitar de documentos dentro de la empresa

La norma que rige la administración de las comunicaciones oficiales es:

• Ley 594 de 2000

• Acuerdo 060 de 2001

• Acuerdo 027 de 2006

• Acuerdo 049 de 2000

La ley general de archivos es:

• Ley 594 de 2000

• Acuerdo 060 de 2001

• Acuerdo 027 de 2006

• Acuerdo 049 de 2000

La norma que actualiza el reglamento general de archivos es:

• Ley 594 de 2000

• Acuerdo 060 de 2001

• Acuerdo 027 de 2006

• Acuerdo 049 de 2000

Archivo de gestión es:

• Archivo integrado por fondos documentales procedentes de

  organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.

• Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.

• Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los

  organismos del orden distrital y por aquellos que recibe en custodia.

• Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

Archivo electrónico es:

• Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

• Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

• Archivo integrado por los fondos documentales procedentes de los organismos del orden nacional y por aquellos que recibe en custodia.

• Archivo integrado por fondos documentales procedentes de los

  organismos del orden municipal y por aquellos que recibe en custodia.

Documento es:

• Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.

• Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus valores primarios.

• Documento producido en cumplimiento de funciones idénticas o comunes en todas las entidades.

• Documento producido o recibido por una institución en razón de su objeto social.

Archivo es:

• Archivo integrado por fondos documentales procedentes de

  organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en custodia.

• Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada.

• Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.

• Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

Fondo documental es:

• Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.

• Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.

• Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico.

• Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.