UH 1 ARSIP : MENGENAL ARSIP DAN KEARSIPAN

Berikut ini yang bukan merupakan syarat dari sebuah arsip adalah ....

• merupakan kumpulan warkat

• berbentuk kertas-kertas

• mempunyai nilai guna

• disimpan menurut sistem tertentu

• apabila diperlukan dapat ditentukan secara tepat dan cepat

Hak paten, kontrak beli dan sewa merupakan contoh dari nilai guna secara ....

• hukum

• administrasi

• keuangan

• historis

• ilmiah dan teknologi

Berikut merupakan bukti dan rekaman kegiatan transaksi yang dapat digunakan sebagai pengambilan keputusan adalah ....

• laporan keuangan

• dokumentasi

• jurnal

• album

• arsip

Berikut ini contoh jenis arsip menurut frekuensi penggunaannya yang merupakan arsip abadi adalah ....

• dokumen data diri pegawai

• kartu tanda penduduk

• akta pendirian perusahaan

• surat tugas kerja ke luar kota

• surat keterangan pengangkatan pegawai

Surat ijin siswa yang diletakkan di meja guru pagi ini, sangatlah tidak dapat dipercaya. Karena surat tersebut tidak dilengkapi dengan surat keterangan dari dokter.

Fenomena di atas menunjukkan surat ijin siswa itu tidak dapat memenuhi karakteristik arsip (a)  

Lita berencana akan menggelar resepsi pernikahan 5 bulan lagi. Lita menginginkan resepsinya digelar di hotel. Untuk dapat menyusun rencananya tersebut Lita mengumpulkan banyak informasi mengenai harga sewa ruang pertemuan di hotel-hotel yang ada di kotanya.

Dari contoh kasus di atas, mencerminkan salah satu fungsi arsip sebagai ....

• memori organisasi

• pendukung pengawasan

• alat pembuktian

• penunjang proses perencanaan

• pendukung proses pengambilan keputusan

SMK Negeri 1 Pati telah melakukan Penilaian Akhir Tahun. Berikut ini contoh arsip yang berfungsi sebagai memori SMK Negeri 1 Pati atas peristiwa PAT tersebut yaitu ....

• KTP

• kartu pelajar

• berita acara

• daftar hadir

• jadwal PAT

Perhatikan gambar di atas !

Jika dilihat jenisnya dari segi subjek atau isi, surat tersebut termasuk jenis arsip ....

• pemerintahan

• politik

• pekerjaan umum dan ketenagaan

• kepegawaian

• keamanan dan ketertiban

Menurut fungsinya arsip terdiri atas dua jenis yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Berikut ini yang termasuk kedalam golongan arsip dinamis di kegiatan belajar mengajar di sekolah kamu saat ini yaitu ....

• akta pendirian sekolah

• ijazah guru

• akta kelahiran

• daftar nilai siswa

• daftar nilai SD

Kartu keluarga dalam kegiatan belajar mengajar kamu di sekolah saat ini, Jika digolongkan menurut frekuensi penggunaannya termasuk kedalam jenis arsip ...

• aktif

• pasif

• esensial

• penting

• vital