2 PRUEBA DE CONOCIMIENTOS GTC 185

La guía técnica colombiana (GTC) 185 tiene como propósito:

• Orientar a la comunidad educativa en la aplicación de las normas ICONTEC en la presentación de trabajos escritos y de grado.

• Establecer pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas

• Establecer los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas

• Brindar herramientas que faciliten la

  gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y

  el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas. A su vez, busca contribuir con la

  disminución del tiempo y los costos, con buena calidad.

¿Qué es asunto?

• Comunicación escrita

• Sistematizar de la comunicación

• Sistema del contenido de la comunicación.

• Síntesis del contenido de la comunicación.

¿Qué es folio?

• Hoja en blanco

• Hoja

• Hoja cuadriculada

• Block

¿Qué es interlínea?

• Renglón sin escritura.

• Renglón

• Distancia vertical entre dos renglones.

• Distancia horizontal entre dos renglones.

¿Qué es memorando?

• Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.

• Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.

• Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos (geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar su ubicación en el texto.

• Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.

Seleccione la imagen que corresponde con la CARTA BLOQUE EXTREMO

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Seleccione la imagen que corresponde con el MEMORANDO CON MEMBRETE

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¿Qué es certificado?

• Es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal.

• Comunicación escrita la legalidad de un hecho o acto solemne.

• Es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne

• Son comunicaciones escritas que se utilizan para trasmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización.

¿Qué es constancia ?

• Comunicación Escrita

• Es un documento de carácter probatorio, público o privado,

• Es un documento de carácter probatorio, que requiere solemnidad, puede ser personal.

• Es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal.

Seleccione las CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN de las comunicaciones escritas

• Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

• Adjuntar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

• Emplear la gramática

• Es opcional; se escribe entre cero y una interlínea libre del margen superior para los tres casos: