M4: Lernzielkontrolle

Für eine formell korrekte Offertöffnung...

• müssen alle eingereichten Offerten geöffnet werden.

• müssen alle Mitglieder des Evaluationsteams gemeinsam die rechtzeitig eingereichten Offerten öffnen.

• muss die Öffnungsprozedur öffentlich erfolgen.

• Keine der genannten Antworten ist korrekt.

Wenn das Projekt dringlich und die Evaluation komplex ist, darf die Vergabestelle die vorzeitig eingereichten Offerten sofort öffnen und anfangen zu evaluieren?

• Richtig

• Falsch

Wenn eine Offerte 2 Tage nach Ablauf der ausschreibungsgemässen Offertfrist bei der Vergabestelle eintrifft, gilt sie als verspätet, und ist daher auszuschliessen.

• Richtig

• Richtig, falls der letzte Tag der angesetzten Frist kein Samstag, Sonntag oder staatlicher Feiertag war.

• Falsch

Während der Bereinigung darf die Vergabestelle Änderungen an der gesuchten Leistung vornehmen, sofern:

• keine Bedarfs- und Marktanalyse vorgenommen wurden.

• sie objektiv und sachlich geboten sind.

• die charakteristische Leistung gleich bleibt.

• im Pflichtenheft dies ausdrücklich vorbehalten war.

• der potenzielle Anbieterkreis sich dadurch nicht verändert.

Die Vergabestelle darf im Rahmen der Bereinigung zu Preisanpassungen auffordern, wenn:

• der Leistungsgegenstand angepasst werden musste.

• der Anbietermarkt wesentlichen Änderungen unterworfen war.

• eine oder mehrere objektive Unklarheiten beim Auftrag behoben wurden.

• die Angebotspreise mind. 10% oberhalb jener der Marktanalyse liegen.

• eine oder mehrere objektive Unklarheiten bei einem Angebot behoben wurden.

Muss die Öffnung der Offerten irgendwie dokumentiert werden?

• Ja, mithilfe eines Offertöffnungsprotokolls

• Nein, ein Offertöffnungsprotokoll ist nicht nötig

Eine Offerte, die ein Tag nach der Eingabefrist eingetroffen ist...

• ist noch innerhalb der Frist, da der Poststempel entscheidend ist.

• ist leider zu spät und kann nicht mehr berücksichtigt werden.

Welche Rollen / Profile müssen in einem Evaluationsteam zwingend vertreten sein?

• Praktikant/in

• Vertretung der Anbieter/innen

• Beschaffungsspezialist

• Fachspezialist/in

Wann wird ein Evaluationsteam zusammengestellt und festgelegt?

• Bei der Offert Öffnung

• Beim Kick-off

• Nach der Eingabefrist

Was ist an einem Kick-off-Meeting zwingend festzulegen?

• Terminplanung

• Teamzusammensetzung

• Unbefangenheits- und Ausstands Thematik

• Marktforschungs-Team