Áreas Funcionales Básicas de una Empresa

La función del subárea de ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL comprende:

• El pago de las remuneraciones al personal de acuerdo a su categoría laboral y a las normas establecidas en el Convenio Colectivo de trabajo en la empresa

• La determinación de las prestaciones o servicios al personal que ofrece la empresa además del salario: seguro de vida, traslado, posibilidad de adquirir los productos de la empresa a un precio más bajo, guarderías, cobertura de salud, horarios y subsidio por estudios, comedor, vestimenta, etc.

• Las negociaciones del convenio colectivo de trabajo de la empresa, el que determina salarios, condiciones laborales, horarios, modalidades de contratación, derechos y obligaciones de las partes, etc.

• La generación de posibilidades de “hacer carrera” dentro de la empresa, para que los empleados adquieran los aprendizajes que le permitan ascender y permanecer dentro de la empresa.

• La elección del candidato que mejor se adapte a las necesidades de la empresa y a las características del puesto de trabajo a cubrir según las aptitudes personales, capacidades, preparación profesional, experiencia, etc.

La función del subárea de INGENIERÍA DEL PRODUCTO consiste en:

• Determinar las etapas de fabricación, planifica las horas de mano de obra, cantidad de materias primas y materiales y las máquinas necesarias en horas máquina.

• El estudio del desarrollo de nuevos métodos de producción y tecnologías aplicadas a la producción.

• El estudio del desarrollo de nuevos métodos de producción y tecnologías aplicadas ala producción. La incorporación de nuevas técnicas a la empresa se denomina innovación, la que puede referirse no solo a los procesos productivos, sino también a los productos y a los sistemas de organización.

• El mantenimiento de todos los bienes de uso afectados a la producción como: edificios, instalaciones, maquinarias, equipos, etc.

• Determinar en qué medida el producto elaborado o servicio brindado satisface las necesidades del cliente.

La función del subárea de PRONÓSTICO DE VENTAS consiste en:

• La elaboración y puesta en marcha de cursos de acción destinados a influir en los mercados, para ello analiza y estudia los siguientes elementos, conocidos o denominados “Las cuatro P”.

• Realizar las tareas de documentación de las operaciones realizadas (facturación, entregas de pedidos, etc.) y se encarga de elaborar estadísticas comerciales con el fin de poder realizar un análisis de la evolución económica-financiera de la empresa en diferentes períodos.

• El reconocimiento de todas las variables que inciden en el mercado, la elaboración de estrategias y métodos de venta, la concreción de las ventas y la distribución de los productos.

• Es una estimación de las ventas posibles en base a la demanda existente o potencial y en función del Estudio de Mercado.

• El análisis del ciclo de vida de un producto para la elaboración de estrategias para cada momento diferente de su existencia.

La función del subárea de PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE FONDOS consiste en:

• Determinar los costos en los que se incurriría en la empresa para poder funcionar. Dichos costos son la sumatoria de los que cada área de actividad genera costos de comercialización, costos de financiación y de administración.

• Registrar todas las operaciones en un sistema contable.

• Elaborar los presupuestos de Gastos e Ingresos estimados que se generarían con la actividad o que provendrían de diferentes fuentes para poder llevar a cabo la misma.

• Controlar las cuentas corrientes de los clientes y de efectuar las cobranzas y de la obtención de créditos de proveedores y bancos.

• Obtener los fondos necesarios para el desarrollo de la actividad de la empresa y lograr el máximo aprovechamiento de los recursos de la empresa.

La función del Área de COMPRAS consiste en:

• Determinar los costos en los que se incurriría en la empresa para poder funcionar.

• Determinar en qué medida el producto elaborado o servicio brindado satisface las necesidades del cliente.

• Determinar las etapas de fabricación, planificar las horas de mano de obra, cantidad de materias primas y materiales y las máquinas necesarias en horas máquina.

• Proveer todos los bienes y servicios que utilizan el resto de los departamentos, tratando de conseguir la mejor calidad a los menores precios.

• Registrar todas las operaciones en un sistema contable.

La función de la GERENCIA GENERAL consiste en:

• Estudiar los mercados a fin de fijar el momento oportuno para comprar y cultivar varias fuentes de abastecimiento.

• Determinar la posición de la empresa frente a terceros y controlar el cumplimiento de las obligaciones que emanan de su relación.

• Administrar los elementos de ingresos y costos de una compañía, velando por todas las funciones de mercado y ventas de una empresa, así como las operaciones del día a día.

• La formulación de políticas de personal.

• El reconocimiento de todas las variables que inciden en el mercado, la elaboración de estrategias y métodos de venta, la concreción de las ventas y la distribución de los productos.