KEARSIPAN BAB II (1)

Undang-Undang Keaarsipan yang berlaku sebelum Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 adalah ….

• UU Nomor 7 Tahun 1972

• UU Nomor 6 Tahun 1971

• UU Nomor 7 Tahun 1971

• UU Nomor 5 Tahun 1971

• UU Nomor 43 Tahun 1972

Berikut ini contoh standar kearsipan yang paling tepat adalah ….

• UU Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan

• spesifikasi alat dan perlengkapan kearsipan

• cara penyimpanan arsip

• cara peminjaman arsip

• syarat pegawai arsip

Maharani adalah staff divisi keuangan meminjam surat pemesanan kepada Dewita staff pemasaran, namun tidak dibuat administrasi peminjaman arsip. Dampak dari kasus tersebut adalah …

• perlengkapan penyimpanan kurang memadai

• keamanan surat terjamin

• isi surat tidak berubah

• surat dapat hilang

• jumlah arsip bertambah

Proses pengurangan atau pemindahan arsip disebut ….

• penemuan

• perawatan

• penyusutan

• pengendalian

• pemeliharaan

Berikut ini yang tidak termasuk dampak yang ditimbulkan ketika bertambahnya surat-surat pada bagian kearsipan tetapi tidak dilakukan retensi adalah ….

• ruang yang digunakan sebagai tempat penyimpanan akan semakin sempit

• peralatan semakin tidak memadai untuk menyimpan

• arsip-arip yang diperlukan dapat hilang

• durat akan semakin sulit ditemukan

• ruangan semakin rapi

Upaya yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah kearsipan diantaranya ….

• tidak perlu diadakan penyusutan arsip

• ruang penyimpanan arsip harus disediakan seluas mungkin

• setiap pegawai organisasi wajib menyimpan arsipnya sendiri

• tata cara penyimpanan arsip tidak perlu terlalu di perhatikan

• sistem penyimpanan warkat yang tepat bagi masing-masing organisasi

Untuk menghindari kehilangan arsip, maka ketika ada orang yang meminjang arsip harus dibuatkan kartu peminjaman arsip yang disebut ….

• out slip

• kartu indeks

• kartu barang

• kartu nama arsip

• daftar klasifikasi surat

Andi adalah seorang sarjana kearsipan yang akan menjadi pegawai arsip di suatu instansi. Andi dapat dikatakan telah memenuhi salah satu syarat pegawai kearsipan yan baik, yakni ….

• kecerdasan

• kecekatan

• kerapihan

• ketelitian

• keuletan

Hal yang akan terjadi jika suatu unit kearsipan tidak memiliki jadwal retensi yang teratur adalah ….

• menumpuknya arsip yang terlalu banyak

• arsip lebih mudah untuk di tata

• arsip banyak yang hilang

• arsip banyak yang rusak

• arsip mudah didapat

Untuk menyusun arsip-arsip dengan rapi, seorang pegawai arsip harus memenuhi syarat ….

• kecekatan

• kerapihan

• ketelitian

• kecerdasan

• keterampilan