Principios Ágiles de Scrum

Actualmente Juan se desempeña como gerente de proyectos de una importante compañía del país y se encuentra asignado al proyecto más importante de la organización. Su proyecto lleva alrededor de 1 año y aún no tiene un primer entregable funcional de cara al cliente, por lo cual su jefe determina que en 1 mes debe estar funcionando. ¿Cuál es el error del proyecto?

• No hay entrega temprana y continuada de valor

• El proyecto no está cumpliendo el cronograma y se necesitan resultados rápidos.

• El alcance no es adaptativo y por ende no hay entregables.

• El equipo no tiene claro que es un marco de agilidad, y aplicó un proyecto como si fuera tradicional.

Juan tiene un proyecto que lleva trabajando durante 5 años y por fin se encuentra en la recta final para ser entregado, sin embargo 2 meses antes de su finalización llega un requerimiento que condiciona al proyecto tener que cambiar el trabajo del último año. ¿Qué debe hacer juan?

• Acepta que los requisitos cambien, incluso así este en una etapa tardía.

• No acepta los cambios, y continúa con el plan de trabajo tal y como está definido.

• Establece que el proyecto es inviable y procede con el cierre financieros del proyecto.

• Evaluar las capacidades adquiridas durante los últimos años y determina que le sirve para continuar y que debe replantear.

Juan lleva realizando un proyecto desde hace 1 años, y cada 15 días realiza un entregable funcional de cara al cliente. ¿esto se considera una buena práctica en agilidad?

• Si, porque cuando se tienen entregables más rápidos se pueden evaluar los pivotes necesarios para adaptar el proyecto a entornos VUCA.

• Si, porque hacer que el proyecto salga más rápido implica que el ROI se recupera de manera más ágil.

• No, porque tener entregables cada 15 días no le permite ver el entorno VUCA al que se enfrenta el proyecto.

• No es ni buena, ni mala práctica, ya que esto es una definición de la organización y no le suma o resta valor al proyecto.

Juan es el jefe de jefes y a detectado una importante iniciativa que luego transformó en proyecto. Este proyecto fue encargado a Pedro, al cabo de los primeros dos meses, Pedro es despedido ya que Juan le informa que el proyecto entregado no era lo que él solicitaba, a pesar de que el proyectos es de gran utilidad para el cliente. ¿Por qué crees que pedro fue despedido?

• Juan y Pedro no trabajaron conjuntamente desde el inicio.

• Pedro no supo comprender la necesidad de Juan

• Pedro comprendió claramente la necesidad del cliente, y en agilismo se responde al cliente y no a los jefes.

• Pedro comprendió claramente la necesidad del cliente, y Juan se encuentra equivocado en su decisión.

Carolina es uno de los miembros más respetados de su equipo por su experiencia y calidad humana, sin embargo cada vez que debe tomar una decisión requiere hacer validación con sus 3 jefes, una vez los 3 se encuentren de acuerdo, Carolina puede proceder con la decisión y ejecutarla. ¿Carolina trabaja en un entorno ágil?

• Si, porque se trabaja en conjunto y en compañía de sus jefes.

• Si, porque la agilidad no tiene que ver con la cadena jerárquica de la compañía.

• No, porque el equipo no está empoderado

• No, porque el tener 3 jefes no es de un modelo ágil.

Susana es la sponsor de un proyecto con un impacto alto en los costos de la organización para la que trabaja, para ello seleccionó un equipo de alto rendimiento para garantizar la perfecta ejecución, ella esperaba que al tener un equipo de alto rendimiento este le aseguraría que su proyecto fuera un referente de éxito, sin embargo Susana en el seguimiento de cada 6 meses identifica que el equipo que seleccionó no retorna los resultados que ella esperaba. ¿Por qué el equipo no brinda los resultados esperado?

• El equipo de alto rendimiento no debe tener fallas, ya que es de alto rendimiento.

• El equipo no organización y no comprende la real necesidad del sponsor.

• El equipo no recibe feedback constante para replantear que está haciendo mal.

• Susana seleccionó las personas equivocadas para ejecutar un proyecto de tan alta índole para la organización.

Francisco, Camila y Elizabeth hacen parte del equipo denominado los “x-men” dado a que son unos tesos en sus áreas de conocimiento, sin embargo el equipo de manera constante realiza reprocesos. ¿Qué evitaría que los “x-men” continúen haciendo reprocesos?

• El equipo debe adoptar una postura autoorganizada

• El equipo debe priorizar y establecer qué es lo urgente de lo importante.

• Dejar a Francisco, Camila y Elizabeth como consultores y asignar un equipo nuevo con el apoyo de los "x-men".

• Evaluar las precondiciones del proyecto, para evaluar correctamente los procesos a realizar y así evitar los reprocesos.

¿Cuál es la medida de éxito de un proyecto de agilidad?

• Proyectos funcionando de cara a resolver la necesidad que tenía como objetivo.

• El proyecto con el mejor tiempo, costo y alcance

• el proyecto con el mejor equipo y sponsor.

• El proyecto con unas lecciones aprendidas que le permitieron adquirir capacidades a la organización.

• A y C son correctas.

El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo y entre sus miembros es la conversación ___________