Tema 5. Franqueo, deposito, entrega, recogida y distribución

Para tramitar correspondencia, tendrás que utilizar los medios y seguir los criterios establecidos por la Administración.

• La ley de confidencialidad no es importante para esta tarea

• Es importante tener vehiculo para realizar la tarea muy rápido

• No es función del ordenanza

• Es importante hacerlo de forma rápida y eficiente y entregarlo a la persona que corresponda.

Es importante clasificar el correo según su importancia, habrá correos urgentes que deberás entregar inmediatamente.

• Verdadero

• Falso

• No, se entregarán primero los importantes

¿que es la correspondencia?

• edificio donde se recibe y entrega la correspondencia

• conjunto de cartas que se envían o se reciben

• la persona encargada de repartir las cartas y paquetes

La correspondencia de entrada es:

• la que se envía al exterior de la organización

• no existe la correspondencia de entrada

• la que se recibe en la organización

• Todas son falsas

Para tramitar la correspondencia se realizan las de tareas de recepción, registro, clasificación y distribución.

• Verdadero

• Faso

La correspondencia de salida, es la que se envía al exterior de la organización. Para su trámite también se realizan una serie de tareas:

• franqueo, registro, plegado y ensobrado

• registro, plegado y ensobrado, franqueo y envío.

• recepcion, clasificación, registro y distribución.

Señala la respuesta correcta:

• Plegado y ensobrado. Suele haber bandejas o estantes para colocar la correspondencia que entra según el tipo.

• Distribución. La correspondencia se registrará en un documento de entradas según el procedimiento del lugar de trabajo

• Clasificación. La correspondencia se agrupará según sea urgente, ordinario, certificado.

• Registro. Es importante pensar en el recorrido

  antes de distribuir la correspondencia, en el caso de correspondencia urgente se realizará la entrega en primer lugar

La imagen quiere decir:

• Que debes poner un sello para poder enviar la cartra

• Que no requiere sello para ser enviada

• Que el sobre no en válido

• Que solo debes pagar la mitad del franqueo

El envío consiste en hacer llegar la correspondencia al servicio de correos o a agencias de mensajería para que ellos se encarguen de hacerlo llegar a su destinatario

• Verdadero

• Falso

Todos los organismos deben cumplir la normativa en materia de seguridad y confidencialidad en la manipulación de la correspondencia y paquetería.

• Falso

• Verdadero