Komputer Akuntansi

Yang dimaksud dengan transaksi penerimaan bagi perusahaan jasa adalah:

• Penjualan barang dagangan secara tunai

• Penerimaan piutang dari penjualan barang secara kredit

• Penerimaan kas dari pemakaian supplies

• Penerimaan kas dari hasil penjualan supplies.

• Penerimaan pendapatan dari hasil penjualan jasa

Menu yang digunakan untuk mencatat transaksi pembayaran dalam MYOB adalah

• Banking > Receive Payment

• Banking > Money In

• Banking > Receive Money

• Banking > Banking Register > Receive Money

• Banking Register > Receive Money

Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa uang tunai:

• Banking > Receive Payment > Deposit to Account: Cash in Bank

• Banking > Receive Money > Deposit to Account: Cash Drawer

• Banking > Money In > Deposit to Account: Cash Drawer

• Banking Register > Receive Money > Deposit to Account: Cash oh hand

• Banking Register > Receive Money > Deposit to Account: Cash on Hand

Menu untuk mengentri transaksi penerimaan berupa cek:

• Banking > Receive Payment > Deposit to Account: BCA Account

• Banking > Money In > Deposit to Account: BCA Account

• Banking Register > Receive Money > Deposit to Account: BCA Account

• Banking > Receive Money > Deposit to Account: BCA Account

• Banking Register > Receive Money > Deposit to Account: BCA Account

Jika ada transaksi penerimaan uang tunai hasil penjualan jasa sebesar Rp.300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya:

• Dr: BCA Account Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Petty Cash Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Sales or Fee Rp. 300.000,- Cr: Petty Cash Rp. 300.000,-

• Dr: Bankcard Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Cash Drawer Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

Jika ada transaksi penerimaan cek hasil penjualan jasa sebesar Rp.300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya:

• Dr: BCA Account Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Petty Cash Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Sales or Fee Rp. 300.000,- Cr: Petty Cash Rp. 300.000,-

• Dr: Bankcard Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Cash Drawer Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

Jika ada transaksi penerimaan cek dari setoran pemilik untuk tambahan investasi sebesar Rp. 300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya:

• Dr: BCA Account Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Owner’s Capital Rp. 300.000,- Cr: BCA Account Rp. 300.000,-

• Dr: BCA Account Rp. 300.000,- Cr: Owner’s Capital Rp. 300.000,-

• Dr: Bankcard Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Cash Drawer Rp. 300.000,- Cr: Owner’s Capital Rp. 300.000,-

Jika ada transaksi penerimaan uang tunai dari setoran pemilik untuk tambahan investasi sebesar Rp. 300.000,- maka MYOB akan memproses jurnalnya:

• Dr: BCA Account Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Owner’s Capital Rp. 300.000,- Cr: BCA Account Rp. 300.000,-

• Dr: BCA Account Rp. 300.000,- Cr: Owner’s Capital Rp. 300.000,-

• Dr: Bankcard Rp. 300.000,- Cr: Sales or Fee Rp. 300.000,-

• Dr: Cash Drawer Rp. 300.000,- Cr: Owner’s Capital Rp. 300.000,-

Sebelum me-record transaksi penerimaan, selalu dianjurkan untuk menekan Ctrl-R. Tujuan langkah ini adalah untuk:

• Menghindari kesalahan dalam pencatatan.

• Membetulkan jika ada kesalahan dalam pencatatan.

• Mengeliminir kesalahan dalam jurnal

• Mengecek kebenaran jurnal sebelum diproses

• Mengecek kebenaran jurnal sesudah diproses

Dalam MYOB klik Record terhadap pencatatan transaksi berarti:

• Memerintahkan komputer untuk memperoses jurnalnya

• Memerintahkan komputer untuk menghapus jurnalnya

• Memerintahkan komputer untuk membatalkan jurnalnya

• Memerintahkan komputer untuk memproses ulang jurnalnya

• Memerintahkan komputer untuk memproses jurnal dan posting ke buku besar serta buku pembantu