Como director del proyecto de diseño e implantación de un nuevo sistema de producción Lean, y tras identificar interesados y definir los roles y responsabilidades para cada uno de los paquetes de trabajo y actividades de ejecución y control, es el momento de:

• Desarrollar el equipo

• Adquirir el equipo

• Determinar las necesidades de comunicación en el proyecto

• Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

Estás recogiendo y analizando las necesidades de información de los interesados del proyecto para desarrollar unas comunicaciones apropiadas que garanticen el éxito del proyecto.¿Cuál de las siguientes información no será entrada para este proceso en el que te encuentras?

• El registro de incidentes

• El registro de interesados

• El plan para la dirección del proyecto

• El acta de constitución

La mejor manera de definir el proceso de monitorizar o controlar las comunicaciones es:

• Recoger datos del desempeño del trabajo.

• Asegurar que las necesidades de información de los participantes se satisfacen.

• Recoger y preparar la información para su distribución o archivo, entre otras.

• Recoger las necesidades de comunicación de las partes interesadas.

Necesitas buscar correspondencia e informes anteriores del proyecto y el acta de la reunión en la que se trató un riesgo que ahora te preocupa. ¿Dónde los podrás encontrar?

• En la actualización de los activos de los procesos de la organización

• En los informes del proyecto

• En los registros del proyecto

• En documentación sobre lecciones aprendidas

Trabajas en el desarrollo de un parque eólico en otro país. Los interesados están dispersos en diferentes países y oficinas. Para evitar problemas, en la reunión de inicio has definido y consensuado unas reglas básicas de funcionamiento. ¿Cuál de las siguientes medidas crees tú que tendrá mayor impacto en el proyecto?

• Una buena identificación de requisitos de comunicación

• Un buen plan de gestión de las comunicaciones

• Establecer un orden del día, de preguntas y respuestas que garantice unas reuniones y discusiones ordenadas

• Elegir la tecnología y modo de comunicación más adecuado

Tu cliente, director de desarrollo de negocio de una entidad bancaria, te ha pedido, como directora de proyecto de la apertura de 20 nuevas sucursales en un país en el que están creciendo mucho, te pide que le envíes toda la correspondencia, memorandos y documentos de comunicación generados en el proyecto desde su inicio. Como no considerabas que esa información fuera relevante, no la has ido guardando sistemáticamente y has perdido parte de ella. Le envías un correo electrónico indicándole que le adjuntas la que consideras más crítica ¿Consideras que has actuado correctamente?

• Sí, ya que con tu criterio has ido guardando la que te parecía más relevante y es la que le estás enviado

• No, porque depende de la complejidad del proyecto que esta información se guarde a no

• Sí, ya que esta información no forma parte de los entregables del proyecto y es decisión tuya decidir qué información envías al cliente

• No, todos esos documentos son registros del proyecto y como tales deben mantenerse de manera organizada.

200.Ya han terminado de identificar a la mayoría de los interesados de un proyecto de expansión hotelero. Algunos grupos de interés, se resisten y no están brindando apoyo al proyecto. ¿Cuál de los siguientes elementos se crea como resultado de iniciar este proyecto?

• a. Plan para la dirección del proyecto

• b. Un contrato firmado

• c. La asignación del director del proyecto

• d. Acciones correctivas

1.Estás analizando los datos del diagrama de control correspondiente al diámetro de los tornillos que estas fabricando en el período de prueba del nuevo proceso recientemente instalado. Entre los datos encuentras uno que no es inherente al sistema, que no es previsible y que se puede aducir a un defecto en el sistema. Estarás ante:

• a. Una causa común

• b. Una variación aleatoria

• c. Una causa especial

• d. Una variación previsible

2.Eres el director de la construcción y puesta en marcha de un centro de fitness y dietética de alto rendimiento. Has subcontratado la construcción del edificio y las instalaciones básicas. Durante las reuniones de cierre del contrato, el contratista te pasa las mediciones realmente ejecutadas. Tu le dices que no las necesitas porque el pago final será 1.000.000$ pase lo que pase. Esto implica que:

• a. Eres un duro negociador y están preparando tu estrategia

• b. Has firmado un contrato de precio fijo

• c. Has firmado un contrato de coste reembolsable con honorarios fijos

• d. El contrato por tiempo y materiales firmado no permite cambios en el presupuesto

197.Una vez completado el enunciado del alcance del proyecto, el cliente y el patrocinador acortaron el cronograma en cuatro semanas y decidieron que el proceso para crear la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) quede afuera del proyecto. El director del proyecto les informa que no deberían eliminar la EDT ¿Por qué estará sugiriendo esto el director del proyecto? Porque la EDT ______

• a. Provee las bases para reutilizar en otros proyectos

• b. Ayuda a lograr el compromiso del equipo hacia el proyecto

• c. Provee un diagrama jerárquico del proyecto

• d. Se emplea para estimar actividades, costos y recursos