PRUEBA DE CONOCIMIENTOS GTC 185

La guía técnica colombiana (GTC) 185 tiene como propósito:

• Orientar a la comunidad educativa en la aplicación de las normas ICONTEC en la presentación de trabajos escritos y de grado.

• Establecer pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas

• Establecer los criterios para la organización de los archivos de gestión en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas

• Brindar herramientas que faciliten la gestión documental en las organizaciones, con el fin de simplificar y organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones impresas y electrónicas. A su vez, busca contribuir con la disminución del tiempo y los costos, con buena calidad.

¿Qué es asunto?

• Comunicación escrita

• Sistematizar de la comunicación

• Sistema del contenido de la comunicación.

• Síntesis del contenido de la comunicación.

¿Qué es memorando?

• Comunicación escrita de interés común, con el mismo contenido o texto, dirigida a un grupo específico de personas tanto interna como externamente.

• Documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad.

• Lista opcional pormenorizada y especializada de los diversos términos precisos (geográficos, onomásticos, autores, temas y otros) que se incluyen en el documento, para facilitar su ubicación en el texto.

• Comunicación escrita que se emplea en las organizaciones para tratar asuntos internos.

Seleccione la imagen que corresponde con la CARTA BLOQUE EXTREMO

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¿Qué es certificado?

• Es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal.

• Comunicación escrita la legalidad de un hecho o acto solemne.

• Es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne

• Son comunicaciones escritas que se utilizan para trasmitir información, orientaciones y pautas entre las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales y las líneas de coordinación jerárquica de la organización.

Seleccione las CARACTERÍSTICAS DE REDACCIÓN Y PRESENTACIÓN de las comunicaciones escritas

• Redactar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

• Adjuntar en forma clara, precisa, concreta y concisa.

• Emplear la gramática

• Es opcional; se escribe entre cero y una interlínea libre del margen superior para los tres casos:

Es la comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organizaciones y personas naturales; igualmente en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades se denomina oficio

• Circular

• Carta

• Memorando

• Ninguna de las anteriores

En el memorando se deben escribir las palabras _______, _______ y _______ en mayúscula sostenida, seguidas de dos puntos (:). ¿Qué palabras faltan en el texto?

• MEMORANDO, PARA, ASUNTO

• MEMORANDO, PARA, DE

• PARA, DE, ASUNTO

• DE, ASUNTO, FIRMA

¿Qué es INFORME?

• Derivado del verbo informar, consiste en un texto o una declaración que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la acción de informar (difundir, anoticiar).

• Es un documento de carácter probatorio, que no requiere solemnidad, puede ser personal

• Comunicación escrita, a través de la Internet

• Es un documento de carácter probatorio, público o privado, que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o acto solemne

¿Cuáles son los estilos en una comunicación escrita?

• Bloque extremo: Todas las líneas parten del margen izquierdo

• Bloque: las líneas de código, lugar de origen, fecha de elaboración, firma y cargo se escriben partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho

• Semibloque: Conserva la distribución estilo bloque, el primer renglón de cada párrafo tiene una sangría de 5 a 10 espacios.

• Todas las anteriores