Katikan ng Pulong

Ang opisyal na talâ ng isang pulong ay tinatawag na katitikan ng pulong.

• Mali

• Tama

Ito ay naglalaman ng pangalan ng kompanya, samahan, organisaayon, o kagawaran. Makikita rin dito ang petsa, ang lokasyon, at maging ang oras ng pagsisimula

• Pabalita o patalastas

• Pagtatapos

• Heading

• Mga kalahok o dumalo

Dito nakalagay kung sino ang nanguna sa pag papadaloy ng pulong gayundin ang pangalan ng lahat ng mga dumalo kasama ang mga panauhin.

• Action items o usaping napagkasunduan

• Mga kalahok o dumalo

• Iskedyul ng susunod ng pulong

• Pabalita o patalastas

Dito makikita ang nakakalipas na katitikan ng pulong ay napagtibay o may mga pagbabagong isinagawa sa mga ito

• Pabalita o patalastas

• Lagda

• Pagtatapos

• Pagbasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong

Dito makikita ang mahahalagang talâ hinggil sa mga paksang tinalakay.

• Pabalita o patalastas

• Action items o usaping napagkasunduan

• Pagtatapos

• Iskedyul ng susunod ng pulong

Hindi ito laging makikita sa katitikan ng pulong ngunit kung mayroon mang pabalita on patalastas mula sa mga dumalo tulad halambawa ng mga suhestiyong adyanda para sa susunod na pulong ay maaaring ilagay sa bahaging ito.

• Heading

• Pabalita o patalastas

• Mga kalahok o dumalo

• Pagtatapos

Itinatala sa bahaging ito kung kailan at saan gaganapin ang susunod na pulong

• Pagababasa at pagpapatibay ng nagdaang katitikan ng pulong

• Iskedyul ng susunod na pulong

• Pagtatapos

• Action items o usaping napagkasunduan

Inilalagay sa bahaging ito kung anong oras nagwakas ang pulong

• Pabalita o patalastas

• Lagda

• Pagtatapos

• Heading

Mahalagang ilagay sa bahaging ito ang pangalan ng taong kumuha ng katitikan ng pulong at kung kailan ito isinumite

• Pagtatapos

• Pabalita o patalastas

• Lagda

• Iskedyul ng susunod na pulong

Hindi madalo ang pagkuha ng katitikan ng pulong kayâ napakahalaga na ang naatasang kumuha nito ay may sapat na atensyon sa pakikinig upang maitala niya anf lahat ng mahahalagang impormasyon o desisyong mapag-uusapan.

• Hangga't maaari ay hindi participant sa nasabing pulong

• Umupo malapit sa tagapanguna o presider ng pulong

• May sipi ng mga pangalan ng mga taong dadalo sa pulong

• Handa sa mga sipi ng adyenda at katitikan ng nakaraang pulong