[Time Management] Review

Điền vào chỗ trống “Hãy quản lý ……. thay vì quản lý thời gian.” (Michael Heppell)

• A. chính mình

• B. công việc

• C. kế hoạch

• D. dự án

Đâu KHÔNG phải là tác hại của việc quản lý thời gian kém?

• A. Quy trình làm việc kém

• B. Thời gian lãng phí

• C. Mất kiểm soát

• D. Chất lượng công việc kém

• E. Tất cả các phương án trên đều sai

Đâu KHÔNG PHẢI là lợi ích của quản lý thời gian hiệu quả là:

• A. Giảm căng thẳng

• B. Có nhiều thời gian hơn

• C. Dễ dàng lập kế hoạch

• D. Có nhiều cơ hội hơn

• E. Khả năng thực hiện hoá mục tiêu

Phương pháp 4D gồm những yếu tố nào?

• Do – Dump – Delegate – Differ

• Do – Dance – Delegate – Defer

• Do – Dump – Delegate – Defer

• Do – Dump – Discover – Defer

Trong phương pháp 4D, chữ “Do” được hiểu là:

• Nếu công việc nằm ngay trước mặt bạn và nó quan trọng, thì làm ngay đi.

• Từ bỏ một số công việc vô nghĩa.

• Giao việc cho người làm tốt hơn.

• Hoãn lại một số việc chưa cần thiết phải làm ngay.

Trong phương pháp 4D, chữ “Dump” được hiểu là:

• Nếu công việc nằm ngay trước mặt bạn và nó quan trọng, thì làm ngay đi.

• Từ bỏ một số công việc vô nghĩa.

• Giao việc cho người làm tốt hơn.

• Hoãn lại một số việc chưa cần thiết phải làm ngay.

Trong phương pháp 4D, chữ “Delegate” được hiểu là:

• Nếu công việc nằm ngay trước mặt bạn và nó quan trọng, thì làm ngay đi.

• Từ bỏ một số công việc vô nghĩa.

• Giao việc cho người làm tốt hơn.

• Hoãn lại một số việc chưa cần thiết phải làm ngay.

Trong phương pháp 4D, chữ “Defer” được hiểu là:

• Nếu công việc nằm ngay trước mặt bạn và nó quan trọng, thì làm ngay đi.

• Từ bỏ một số công việc vô nghĩa.

• Giao việc cho người làm tốt hơn.

• Hoãn lại một số việc chưa cần thiết phải làm ngay.

Theo nguyên tắc 80/20 (Pareto), chúng tam dùng 80% thời gian trong ngày để chỉ tạo ra được 20% kết quả, đúng hay sai?

• Đúng

• Sai

Ta có thể áp dụng nguyên tắc 80/20 (Pareto) trong quản lý thời gian như thế nào?

• Giải quyết 20% nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên

• Không để bản thân bị phiền phức bởi 80% nhiệm vụ có thể hoãn lại.

• Tập trung nhiều thời gian hơn cho công đoạn quan trọng nhất.

• Cả 3 phương án trên đều đúng