Una empresa multinacional inicia un proyecto para desarrollar un sistema de información de recursos humanos (HRIS) para gestionar de forma centralizada los procesos de recursos humanos y nómina. Hasta ahora, el gerente del proyecto ha considerado el marco regulatorio del proyecto y revisado los datos históricos sobre las prácticas de recursos humanos de la empresa. El director del proyecto está preocupado por los riesgos del proyecto. ¿A qué debería ir el director del proyecto?

Identificar el riesgo del proyecto de alto nivel.

desarrolle un plan de mitigación de riesgos.

Cuantifique los riesgos del proyecto.

Realice revisiones periódicas de riesgos.

Durante la etapa de aceptación del usuario de un proyecto, algunos usuarios se quejan de que sus expectativas no se han cumplido. ¿Qué debería haber hecho de manera diferente el director del proyecto?

Comentarios de las partes interesadas considerados.

Implementación de técnicas de manejo de conflictos.

Establecí una relación profesional con los usuarios.

Evaluaciones de riesgos realizadas.

1. Como parte de un proyecto clave en una gran organización, la fabricación de válvulas se subcontrata a un tercero. El director del proyecto se entera de que las válvulas llegarán antes de lo esperado y en mayores cantidades. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?

Consulte el plan de gestión de adquisiciones para revisar los términos de entrega del tercero.

Revise el cronograma del proyecto y las actividades de seguimiento rápido para completar el proyecto antes.

Revise el plan de costos y horarios.

Agregue recursos adicionales, cierre el proyecto antes y actualice las lecciones aprendidas.

Durante una demostración y una reunión de revisión, el informe de progreso muestra que un proyecto ágil no va por buen camino. El director del proyecto se sorprende, porque todo el trabajo fue seleccionado y secuenciado a propósito para cumplir con los objetivos de más alto nivel. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para evitar esta falta de comunicación?

Animó al equipo a que se auto organizará y aceptará el proyecto.

Involucrado al equipo para registrar el ágil sistema de informes de progreso.

Capacitó y asesoró al equipo sobre el uso del enfoque ágil.

Creó una reserva de contingencia.

1. Un estudio de viabilidad del proyecto determinó qué producto se debería crear. Ahora, se ha aprobado una solicitud de cambio para desarrollar otro producto que contradice los requisitos originales. El análisis de datos se realizó antes de que se aprobara la solicitud de cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Implemente la solicitud de cambio.

Rechaza la solicitud de cambio.

Solicite un informe detallado del análisis de datos.

Solicite un estudio de viabilidad del nuevo producto.

Un patrocinador de proyecto indica a un gerente de proyecto que comience de inmediato un proyecto crítico con un cronograma muy ajustado. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

Reúna los requisitos iniciales para crear la carta del proyecto.

Reúnase con todas las divisiones para obtener su aceptación y apoyo.

Redacte el cronograma del proyecto para determinar si el plazo es factible.

Pregúntele al patrocinador cómo se financiará el proyecto.

1. Un director de proyecto está desarrollando el plan de gestión del cronograma para un proyecto de migración del centro de datos. El patrocinador del proyecto solicita un cronograma que planifique todas las tareas lo antes posible. Al director del proyecto se le presentan posibles rutas de red que no violarán las restricciones del cronograma. ¿Qué relación de adelantos y retrasos debe seleccionar el gerente de proyecto?

El comienzo temprano es igual al comienzo tardío en todas las actividades.

El comienzo temprano es más pequeño que el comienzo tardío en algunas actividades.

El inicio temprano equivale al inicio tardío en algunas actividades.

El inicio temprano es menor que el inicio tardío en todas las actividades.

Mientras trabaja en un proyecto grande, el gerente de proyecto se da cuenta de que un desarrollador específico constantemente no cumple con los plazos. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Reúnase personalmente con el desarrollador y ofrezca asistencia cuando corresponda.

Lleve el problema al gerente de línea del desarrollador y solicite que se aborde la inquietud de inmediato.

Identifique si el desarrollador es un recurso compartido con otro proyecto.

Avise al desarrollador por correo electrónico para mejorar la calidad de su trabajo.

Mientras se ejecuta una actividad en la ruta crítica, el líder funcional elimina dos recursos del proyecto involucrados en esta actividad para apoyar la resolución de una situación de contingencia. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

Negociar con el gerente funcional para asignar recursos de reemplazo.

Implementar el plan de contingencia.

Lleva el problema al jefe del gerente funcional.

Un director de proyecto completa los planes de un proyecto y envía todos los documentos para su aprobación. No se asigna tiempo para retrasos en las aprobaciones. ¿Qué debería haber hecho el director del proyecto para abordar este riesgo potencial?

Acciones específicas planificadas, incluidas estrategias primarias y de respaldo, y elegido un propietario de riesgo.

Comenzó el proyecto con anticipación para evitar afectar el cronograma.

Seleccionó un propietario de riesgo e incorporó acciones identificadas por el propietario en el documento de planificación.

Compartió esta información de riesgo potencial con las partes interesadas del proyecto para acelerar las aprobaciones.

Un gerente de proyecto requiere computadoras portátiles para que el equipo del proyecto comience el proyecto. El proveedor contratado notifica al gerente del proyecto que llegará dos semanas tarde en la entrega. El gerente del proyecto selecciona un proveedor de reemplazo que suministra inmediatamente las computadoras portátiles. Ahora el proveedor original recibe su envío y factura el proyecto de acuerdo con los términos del contrato. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?

Intente negociar con el proveedor original, pero esté preparado para compensarlo de acuerdo con el plan de gestión de adquisiciones.

Solicite fondos adicionales para pagar al proveedor original y dispute la factura después de que se cierre el proyecto.

Pídale al proveedor que renuncie a la factura ya que no pudo entregar a tiempo.

Disputa la factura porque, independientemente del plan de gestión de adquisiciones, el proveedor no cumplió con el plazo.

Un cliente envía continuamente solicitudes de nuevas funciones para un producto existente. un gerente de proyecto acaba de comunicar la definición completa del alcance para la próxima versión del producto a las partes interesadas, ¿qué debe hacer el gerente de proyecto a continuación?

Revise el plan de gestión del alcance y repita el proceso de definición del alcance.

Defina inmediatamente los límites del proyecto con el patrocinador.

Reúnase con el gerente de producto para pedirle que reduzca el número de solicitudes nuevas.

Reúnase con las partes interesadas para alinear las expectativas.

Q. El director del proyecto tiene dificultades para estimar el costo de la segunda fase del proyecto. El costo debe incluirse en el presupuesto al final del día. El director del proyecto encuentra un proyecto similar anterior y recopila los datos. Según el método análogo de estimación, el director del proyecto:

Usar un porcentaje del costo del proyecto anterior para incluirlo en el presupuesto

Utilizar el enfoque descendente (top-down)

Evaluar el costo de cada paquete WBS y luego resumir el costo total

Utilizar los valores de los componentes del proyecto anterior y calcular un nuevo costo

Q. Usted es el director de proyectos de un fabricante de discos duros con sede en Silicon Valley. En su proyecto más reciente, la desviación permitida para el tiempo de acceso al disco duro es de ± 100 milisegundos. Uno de sus proveedores está produciendo el componente clave que controla el tiempo de acceso. El proveedor entrega documentos con el último envío que indica que los componentes están dentro de las especificaciones. Su equipo instala una cantidad aleatoria de estos componentes y realiza una prueba de calidad. La desviación agregada encontrada por su equipo es de 105 milisegundos, pero el equipo dice que esta variación de la desviación permitida es insignificante. Como director de proyecto, su mejor opción en esta situación es ¿cuál de las siguientes?

C. Rechazar el producto e insistir en que el proveedor proporcione el producto dentro de la desviación permitida.

A. Permitir el producto ya que la empresa del proveedor ha proporcionado el producto a tiempo

B. Permita el producto esta vez, pero pídale una explicación al proveedor

D. Documentar el bajo nivel de calidad, permitir que el producto continúe y trabajar con el proveedor para encontrar una solución.

35. Está administrando un proyecto de construcción de tamaño mediano y está revisando algunas facturas del contratista eléctrico. Verá que los materiales que no son necesarios para su proyecto se han incluido en la factura. Después de hacer algunas llamadas telefónicas, queda claro que uno de los recursos de su proyecto le pidió a uno de los miembros del personal del proveedor que agregara algunos circuitos adicionales a una parte del edificio. Este cambio nunca se aprobó mediante el proceso de gestión de cambios. ¿Qué haces?

D. Informar inmediatamente a las partes interesadas del proyecto sobre el cambio de alcance no autorizado. Luego convoque una reunión de equipo para determinar el impacto en el proyecto.

A. Notifique al gerente de recursos de su proyecto que no siguió los procesos adecuados.

C. Llame a una reunión de equipo para determinar cómo esto afectará el proyecto, luego informe a las partes interesadas sobre los impactos.

6. La mayoría de los paquetes de software de gestión de proyectos utilizan un método para construir un diagrama de red del cronograma del proyecto conocido como:

B. Método de diagramación de precedencia

A. Método de diagramación de actividades

C.Método de diagramación del proyecto

D. Método crítico de diagramación

5. Michael está gestionando un proyecto de construcción. La carta del proyecto ha sido aprobada por el patrocinador del proyecto. ¿Qué debería hacer Michael a continuación?

D. Identificar las partes interesadas del proyecto

B. Desarrollar la declaración del alcance del proyecto

C. Analizar los riesgos del proyecto

36. ¿Dónde encontrará una lista detallada y una descripción de los supuestos específicos del proyecto asociados con el proyecto?

B. Declaración del alcance del proyecto

C. Documento de configuración del proyecto

29. Durante una presentación a la gerencia, desea mostrar el cronograma del proyecto con solo los entregables claves mostrados. ¿Cuál es la herramienta correcta para este propósito?

A. Diagrama de red del cronograma del proyecto

28. ¿Qué documento describe los entregables del proyecto y el trabajo requerido para crear esos entregables?

B. Declaración del alcance del proyecto

A. Documento de autorización del proyecto

C. Plan de gestión del alcance del proyecto

4. En cuál de los siguientes enunciados se podría decir que hubo una corrupción del alcance:

B. Se agregaron funciones al producto sin la aprobación del cliente o patrocinador

A. El director del proyecto estudió las causas de la variación y descubrió que las diferencias en relación con el plan original son muy significativas

C. El sistema de gestión de la configuración tuvo retrasos en la autorización de cambios debido a una caída en el sistema

D. Durante el proceso de revisar todas las solicitudes de cambio aparecieron problemas de corrupción

6. Luego del acta de constitución para el desarrollo de un proyecto de traslado de equipajes en un aeropuerto, usted ha sido asignado como director del proyecto. Además, el patrocinador le entregó un documento con la descripción del alcance. Lo primero que debería hacer será:

Verificar que el resto de los interesados conoce la descripción del alcance

Crear la estructura de desglose del trabajo (EDT)

Desarrollar el enunciado del alcance con mayor detalle

Definir los procesos que formarán parte del plan de gestión del alcance

7. El director del proyecto va a utilizar la estructura de desglose del trabajo (EDT) durante la ejecución del proyecto. ¿Qué utilidad tendría la EDT?

D. Comunicarse con los interesados

A. Servir de base para la estimación de personas, tiempos y costos

B. Establecer los roles y responsabilidades de los miembros del equipo para cada paquete de trabajo

C. Mostrar las fechas de cada paquete de trabajo

14. Todo el trabajo para producir los entregables del proyecto definidos en el contrato ha finalizado. El índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,1 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) asciende a 0,95. Todas las inspecciones de calidad fueron satisfactorias. No ha quedado un sólo problema sin resolver. La mayoría de los recursos ya fueron liberados. El patrocinador y el director del proyecto querían validar el alcance del proyecto con el Cliente, cuando un interesado les informa que el cliente quiere hacer un cambio muy significativo en el alcance. ¿Qué es lo primero que debería hacer el director del proyecto?

A. Solicitar al cliente la descripción de los cambios que quiere realizar

B. Explicar cordialmente al cliente que a esta altura del proyecto no es posible agregar cambios porque los recursos ya han sido asignados a otros proyectos

C. Reunirse con el equipo del proyecto para analizar alternativas para la implementación del nuevo alcance

D. Evaluar el impacto del cambio sobre el cronograma y el costo

15. En un proyecto de tecnología alimenticia, el director del proyecto está utilizando un conjunto de herramientas nuevas para la gestión del proyecto. Una de las herramientas que está utilizando es un diccionario de la EDT. ¿Para qué sirve esto?

C. Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto (Gold Plating)

A. Definir las actividades del proyecto

B. Desarrollar el enunciado del alcance

D. Analizar las expectativas de los interesados

17. Joseph está dirigiendo un proyecto de desarrollo de redes neurológicas que servirá para predecir con gran exactitud el costo de los proyectos. Joseph y su equipo no tienen claro cuál será el alcance final y cronograma de ese proyecto. Por tal motivo, utilizan metodologías ágiles definiendo los requisitos a través de épicas al comienzo de cada iteración. ¿Cuál sería el resultado de descomponer esas épicas sobre las redes neurológicas?

Plan de gestión de los requisitos

Q.F.D. - Despliegue de funciones de calidad

22. Debbie, directora de proyectos de TI, se encuentra en la fase de planificación de un proyecto de desarrollo de un sitio web de compras. Un gerente de proyecto junior, que ha estado trabajando bajo su autoridad, comenzó a desarrollar procedimientos para indicar cómo se debe mantener la integridad de las líneas base de desempeño de costos y cronogramas en el proyecto. ¿Dónde debe almacenar estos procedimientos el gerente de proyecto junior?

En el plan de gestión del proyecto

En el plan de recursos humanos del proyecto

En la declaración del alcance del proyecto

En el plan de comunicación del proyecto

11. Ya se ha creado la estructura de desglose del trabajo (EDT) para un proyecto de desarrollo de productos cosméticos. La Alta Gerencia de la empresa y todos los interesados del proyecto han aprobado formalmente la EDT. Ahora el cliente requiere que se realice un cambio en el alcance que costará $157.800, lo que representa un 30% del costo total. El cliente argumenta que un promotor de la empresa le prometió telefónicamente esta característica del proyecto antes de terminar la EDT. ¿Quién debería pagar por el cambio?

A. La empresa que administra el proyecto

C. Nadie, el cambio no debería implementarse

10) Dirigirá un pequeño proyecto para agregarle algunas funciones nuevas a un paquete de software existente que está conectado con su sistema de pedidos en línea. El proyecto cuenta con un presupuesto y una línea de tiempo que son más que amplios para completar las funciones dentro de las restricciones dadas, pero se sabe que los miembros del comité de control de cambios son conservadores. ¿Cuál de los siguientes es el mejor método para controlar los cambios en este proyecto?

D. Buscar las fuentes de cambios.

A. Documentar rápidamente los cambios cuando sucedan.

B. Dirigir todos los cambios al comité de control de cambios.

C. Evitar que se realicen cambios.

9. Estás en el comité de selección de proyectos. Está revisando un documento que describe el valor estratégico de un proyecto potencial y sus beneficios para la empresa. ¿Cómo se llama este documento?

C. Método de medición de beneficios

Nota: Habrá preguntas en el examen en las que hay dos respuestas válidas, pero solo una MEJOR respuesta.

10. Uno de los miembros de su equipo ha descubierto un defecto en los entregables y ha recomendado que se repare. Cuál de las siguientes no es cierto:

Debe actualizar el plan de gestión del proyecto para documentar el defecto.

La acta de constitucion del proyecto le ha autorizado a realizar el trabajo.

Su proyecto está en el proceso de Monitoreo y Control de Trabajo del Proyecto.

La reparación del defecto debe ser aprobada antes de que se pueda reparar el entregable.

16. Usted es el director de proyecto de un proyecto de construcción y acaba de recibir una solicitud de cambio. Consultó el plan de gestión del proyecto y siguió los procedimientos establecidos en el sistema de control de cambios. Está en el proceso de revisar el cambio y documentar su impacto. Su gerente le pregunta por qué está haciendo esto. ¿Qué proceso está realizando al revisar el cambio y documentar su impacto?

A. Realizar un control de cambios integrado

B. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

C. Gestionar cambios solicitados

D. Dirigir y administrar el trabajo del proyecto

El departamento comercial ha mostrado su preocupación sobre un proyecto en el que estás implicado. Parece ser que si el proyecto se ejectua tal y como estaba planificado, deberán comprar equipos adicionales para equipar el centro de trabajo del cliente. Este costo no estaba previsto en el presupuesto del proyecto. El patrocinador del proyecto insiste en que el proyecto debe seguir adelante o el cliente se molestara. ¿Qué respuesta es la adecuada?

El conflicto debe resolverse a favor del cliente mediante procesos de cambios establecidos

El conflicto debe resolverte a favor del dpto. de servicio al cliente

Se debe actuar conforme a lo establecido por el patrocinador del proyecto

Si el coste no habia sido considerado al inicio del proyecto, el proyecto no puede ejecutarse tal y como habia sido planificado.

13) Un director de proyectos es asignado a un proyecto nuevo de gran prioridad. Solo hay cinco recursos disponibles porque los demás ya se han destinado a otros proyectos. El tiempo disponible para finalizar el proyecto es menor a la mitad del tiempo necesario para hacerlo y el director del proyecto no puede convencer a la gerencia de cambiar la fecha final. El director del proyecto debe:

C. Buscar los alcances que puedan ser recortados del proyecto.

A. Utilizar recursos con más experiencia para finalizar el trabajo más rápido.

B. Coordinar con los miembros del equipo las horas adicionales para finalizar el trabajo.

D. Proporcionarle al equipo las oportunidades para producir una calidad aceptable en el trabajo que se pueda finalizar

40. ¿Qué opción NO es representativa de las entradas, herramientas y técnicas, y salidas del proceso de Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto?

C. Solicitudes de cambio aprobadas, cambios validados y PMIS

A. PMIS, plan de gestión del proyecto y entregables

B. Entregables, solicitudes de cambio aprobadas y sistema de información de gestión de proyectos

D. Solicitudes de cambio aprobadas, plan de gestión del proyecto y datos de desempeño del trabajo

22 ) ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor cuándo se debe modificar la línea base de un proyecto?

C. Cuando se realiza un cambio oficial

A. Cuando se produce una demora importante

B. Cuando se produce un aumento en los costos

D. Nunca se debe realizar cambios a la línea base

30 ) Para acomodar un nuevo proyecto en su departamento, necesita mover recursos de un proyecto a otro. Puesto que su departamento actualmente está trabajando con su capacidad completa, mover recursos inevitablemente demorará el proyecto del cual los quite. ¿Mover los recursos de cuál de los siguientes proyectos causará el menor impacto negativo?

Proyecto A con una relación costo beneficio de 0,8, sin acta de constitución y cuatro recursos

El proyecto D con costos indirectos de US $20.000 y 13 recursos

El proyecto B con un valor actual neto de $60.000, 12 recursos y costos variables de entre U $1.000 y $2.000 por mes

El proyecto C con un costo de US $300.000, ningún plan de control del proyecto y una tasa interna de retorno del 12 por ciento

Q. Periódicamente, se emitirá una autorización que describa qué trabajo se debe realizar, quién lo hará y en qué secuencia se completará el trabajo. Esto es un ejemplo de:

Un sistema de autorización de trabajo

76. Para la actividad de un proyecto se han estimado tres duraciones: Pesimista = 20; Optimista = 9; Más probable = 15. ¿Cuál será la varianza de esta actividad con base en la estimación por 3 valores?

d. No hay suficiente información para el cálculo

¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?

Antes del proceso de dirección de proyectos

Quizz16 oct.

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MULTIPLE CHOICE QUESTION

3 mins • 1 pt

De las selecciones siguientes - ¿cuál es la habilidad MÁS importante que un gerente de proyecto puede tener?

Habilidades de comunicación

Habilidades para la solución de problemas

Habilidades de influencia

Habilidades de negociación

MULTIPLE CHOICE QUESTION

3 mins • 1 pt

Un gerente de proyecto es responsable de mantener y asegurar la integridad de todos los siguientes, excepto:

Integridad del producto

Integridad del personal

Procesos de gerencia de proyectos

Integridad personal de otros

MULTIPLE CHOICE QUESTION

3 mins • 1 pt

Cada proceso tiene...................................................y...................que son utilizadas en el proceso y salidas o resultados de trabajo.

Entradas. Salidas. Facilitadores

Entradas. Herramientas. Técnicas

Grupos de proceso. Areas de Conocimiento. Herramientas

Modelos. Técnicas. Competencias

MULTIPLE CHOICE QUESTION

3 mins • 1 pt

¿Cuál de los puntos que se mencionan a continuación no conduce a la autorización de un proyecto?

Necesidad del Negocio

El desarrollo de una nueva tecnología

Un cambio en las leyes/requerimientos legales

Todas conducen a la autorización de un proyecto

MULTIPLE CHOICE QUESTION

3 mins • 1 pt

¿Cuáles de los siguientes son herramientas/técnicas que uno usaría cuando se esta autorizando formalmente un proyecto o se esta autorizando que un proyecto continua a la siguiente etapa?

Juicio de Expertos

Descomposición

Inspección

Todas las anteriores

MULTIPLE CHOICE QUESTION

3 mins • 1 pt

¿Cuál es el objetivo de la Declaración del Alcance?

Proveer una base documentada para tomar decisiones futuras de proyecto

Permitir que todos los interesados en el proyecto tengan un entedimiento común del alcance

Identificar los entregables del proyecto

Determinar que recursos (personas, equipo. materiales) deben ser usados para realizar las actividades del proyecto.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

3 mins • 1 pt

Un recurso de proyecto completó todas las tareas asignadas del proyecto. El administrador del recurso solicita una transferencia inmediata del recurso a otro proyecto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?

Sugerir que el gerente transfiera un recurso diferente al otro proyecto.

Evalúe si el recurso podría ser útil en otra fase del proyecto.

Pídale al recurso que documente las lecciones aprendidas durante el proyecto.

Complete una evaluación del desempeño del recurso en el proyecto.

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Quizz16 oct.

De las selecciones siguientes - ¿cuál es la habilidad MÁS importante que un gerente de proyecto puede tener?

Un gerente de proyecto es responsable de mantener y asegurar la integridad de todos los siguientes, excepto:

Cada proceso tiene...................................................y...................que son utilizadas en el proceso y salidas o resultados de trabajo.

¿Cuál de los puntos que se mencionan a continuación no conduce a la autorización de un proyecto?

¿Cuáles de los siguientes son herramientas/técnicas que uno usaría cuando se esta autorizando formalmente un proyecto o se esta autorizando que un proyecto continua a la siguiente etapa?

¿Cuál es el objetivo de la Declaración del Alcance?

Un recurso de proyecto completó todas las tareas asignadas del proyecto. El administrador del recurso solicita una transferencia inmediata del recurso a otro proyecto. ¿Qué debería hacer el director del proyecto a continuación?

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