Kuis Kearsipan BAB 9

Berikut metode penyimpanan arsip yang benar adalah

• Metode penyimpanan arsip menurut pokok masalah

• Metode penyinpanan arsip menurut urutan nama (orang,wilayah,organisasi,barang

• Metode penyimpanan arsip berdasarkan urutan abjad

• Metode penyimpanan arsip berdasarkan urutan tanggal

• Semua Benar

Berikut yang merupakan keuntungan pemakaian sistem subjek adalah ....

• Kurang cocok untuk bermacam jenis surat.

• Ada kecendrungan daftar subjek atau daftar klasifikasi tumbuh tak terkendali.

• Dokumen subjek dapat di perluas secara mudah dengan cara menyisipkan subjek baru ataupun menambahkan sub-subjek pada subjek utama.

• Penyimpanan berdasarkan subjek tidak akan efektif bila istilah yang digunakan tidak di batasi.

• Pengembangan atau perluasan daftar klasifikasi, memerlukan bantuan analisis arsip yang berpengalaman.

Berikut yang termasuk kerugian pemakaian sistem abjad, kecuali ....

• Pengembangan atau perluasan daftar klasifikasi, memerlukan bantuan analisis arsip yang berpengalaman.

• Dapat dikembangkan dengan tidak terbatasnya judul dan susunannya.

• Diperlukan petunjuk silang yang memadai, untuk menyatukan berbagai subjek dan informasi yang terkait.

• Sering terjadi penggunaan nama seseorang untuk daftar subjek, sehingga hal itu dapat mempersulit penemuan arsip.

• Sulit mengklasifikasikan apabila terdapat aneka ragam perihal yang hampir sama padahal berbeda satu sama lain.

Perhatikan keterangan berikut:

1) Pengarsipan Horizontal

2) Pengarsipan Vertikal

3) Pengarsipan Lateral

Berikut merupakan macam-macam dari

• Kelompok sistem abjad

• Sistem arsip

• Mengindeks

• Proses Penyimpanan Arsip Berdasarkan Sistem Subjek

• Penemuan Arsip

Perhatikan langkah-langkah berikut:

1) Memeriksa Berkas

2) Mengindeks

3) Mengkode

4) Menyortir

5) Menyimpan

Keterangan diatas langkah menyimpan arsip secara berurutan adalah ....

• 1,2,3,4,5

• 1,3,2,4,5

• 1,4,3,2,5

• 1,2,4,3,5

• Semua salah

“Tujuan kearsipan adalah untuk menjamin keselamatan bahan pertanggungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan pertanggungjawaban tersebut bagi kegiatan pemeritahan”.

Berikut UU yang berisikan keterangan di atas adalah ....

• Pasal 3 Undang-Undang No. 7 Tahun 1971

• Pasal 3 Undang-Undang No. 6 Tahun 1971

• Pasal 3 Undang-Undang No. 5 Tahun 1971

• Pasal 3 Undang-Undang No. 7 Tahun 1972

• Pasal 4 Undang-Undang No. 7 Tahun 1970

Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara laletral (leteral). Berikut pengertian dari ...

• Filling Cabinet

• Rotary Filling System

• Guide

• Rak Arsip

• Ordner

Yang dimaksud dengan Guide adalah....

• Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

• Merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip.

• Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

• Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi

  penjepit.

• Lembaran kertas kecil yang berukuran 15 x 10 cm yang terdapat tulisan mengenai surat

Menentukan permasalahan surat dengan mencocokan dengan daftar klasifikasi yang sudah dibuat. Berikut merupakan pengertian dari ....

• Memeriksa Berkas

• Mengindeks

• Mengkode

• Menyortir

• Menyimpan

Guide terdiri dari 2 bagian, yaitu…..

• Tab Guide dan Badan Guide

• Guide Pertama dan Guide Kedua

• Guide Kecil dan Guide Sedang

• Guide Sedang

• Semua Benar