Kd 3.5 - KEARSIPAN - GSL

Pembuatan konsep persetujuan konsep pengetikan penandatangan dan pengeriman surat merupakan sebagian dari penanganan surat....

• biasa

• keluar

• masuk

• rahasia

• penting

Jika juru TIK membaca kalimat yang diragukan kurang jelas tindakan yang paling tepat dilakukan olehnya adalah……

a.

b.

c. C

d.

• Diketik apa adanya

• Membetulkan sendiri

• Bertanya kepada pemimpin

• Bertanya kepada orang lain

• Bertanya kepada konseptor

Tanda persetujuan pemimpin terhadap konsep surat yang akan ditik adalah…

• u.p.

• file

• acc

• dep

• catatan

Buku yang digunakan untuk penyampaikan surat keluar perusahaan disebut....

• buku agenda

• lembar disposisi

• lembar pengantar

• buku ekspedisi intern

• buku ekspedisi ekstern

Jika surat akan disampaikan kepada relasi yang berada di luar negeri jasa pengiriman yang sebaiknya digunakan adalah….

a.

b.

c. B

d.

• kurir

• surel

• pemimpin

• kantor pos

• jasa pengiriman

Orangyang bertugas sebagai pengantar surat disebut….

• kurir

• karir

• sekertaris

• agendaris

• administrator

Jika pemimpin menghendaki surat harus sampai ketempat tujuan di luar kota dalam waktu tidak lebih dari satu jam sabaiknya pengiriman dilakukan melalui….

• pos

• kurir

• facsimile

• interlokal

• jasa pengiriman

Pihak yang menyimpan kartu kendali satu pada penanganan surat kelua rpenting adalah….

• penanta surat

• unit pengola

• pencatat surat

• pengarah surat

• penerima surat

Pihak yang menyimpan surat tembusan pada penaganan surat keluar rahasia adalah….

• ekspedisi

• penata arsip

• unit pengola

• pencatat surat

• pengarah surat

Berikut yang termasuk ciri dari penanganan surat menggunakan kartu kendali adalah….

• tidak menggunakan lembar disposisi

• pencatatan dilakukan olehsatu orang saja

• pencatatan surat menggunakan buku agenda

• penyampaian surat menggunakan kartu kendali

• penyampaian surat menggunakan buku ekspedisi