Kearsipan

Surat sebelum disimpaan dicatat dalam ....

• Buku tulis

• Buku Agenda

• Buku diari

• Buku Klaper

• Buku Simpan

Untuk mengindeks nama keluarga, suku dan marga seperti Aga Bekti Pratama dapat diindeks menjadi ....

• Pratama Aga Bekti

• Pratama Bekti Aga

• Aga Pratama Bekti

• Bekti Aga Pratama

• Bekti Pratama Aga

Kegiatan menyusun kode menurut urutan Abjad dari nama atau judul yang sudah diindeks disebut ....

• Unit

• Mengkode

• Mengabjad

• Caption

• Mengindeks

Tanggal surat pada buku Agenda surat masuk diisi ....

• Tanggal surat masuk

• Tanggal surat keluar

• Tanggal surat ditandatangani

• Tanggal surat dikode

• Tanggal surat dikirim

Yang merupakan tujuan kearsipan adalah…

• Agar Tentram

• Agar mudah kembali mendapatkan kembali arsip yang dibutuhkandengan cepat dan tepat

• Untuk menjaga kelestraian kantor

• agar arsip terus bertambah

• untuk menjaga kerahasiaan Negara

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas disebut…

• perferator

• stapler

• ordner

• numerator

• staples

Ada 5 macam sistem pengarsipan, kecuali……

• Sistem Abjad (Alphabetical Filling System)

• Sistem Perihal (Pokok Isi Surat)

• Sistem Nomor

• Kartu Indeks

• Sistem Tanggal

Yang tidak termasuk peralatan kearsipan/arsip adalah…..

• Fiiling cabinet

• Rotary

• Kulkas

• Lemari Arsip

• Perfurator

Yang dimaksud dengan Guide adalah….

• Lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping).

• Merupakan lembar kertas tebalatau karton yang digunakansebagai penunjuk atau sekat pemisahdalam penyimpanan arsip

• Semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip delakukan secara berputar.

• Map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.

• Semua salah

dibawah ini adalh jenis-jenis arsip kecuali..........

• Arsip umum

• Arsip berdasarkan Masalah

• Arsip Statis

• Arsip khusus

• Arsip dinamis