MS Word Korespondencja seryjna

Zaznacz prawdziwe stwierdzenie:

• Korespondencję seryjną wykorzystujemy, gdy chcemy szybciej przygotować pojedynczy dokument

• Korespondencję seryjną wykorzystujemy, gdy chcemy utworzyć wiele dokumentów, których treść jest podobna

• Korespondencję seryjną wykorzystujemy, gdy planujemy utworzyć spis treści w naszym dokumencie

Zaznacz prawdziwe stwierdzenie:

• Korespondencja seryjna używa dokumentu w edytorze oraz osobnej bazy danych

• Baza danych używana w korespondencji seryjnej musi znajdować się w pliku programu Excel

• Korespondencja seryjna wymaga przygotowania trzech niezależnych dokumentów

Zaznacz prawdziwe stwierdzenie:

• W korespondencji seryjnej nie musimy łączyć dokumentu z bazą danych

• Program MS Word automatycznie znajdzie bazę i wyszuka wartości dla pól korespondencji seryjnej

• W korespondencji seryjnej możemy użyć istniejącej listy adresatów lub przygotować nową wybierając opcję "Wybierz adresatów->Wpisz nową listę"

Zaznacz prawdziwe stwierdzenie:

• Opcja "Wstaw pola korespondencji ser." jest dostępna nawet przed połączeniem dokumentu z bazą danych

• Pola korespondencji seryjnej są zastępowane konkretnymi informacjami z bazy danych w momencie scalania dokumentu z danymi

• Po wybraniu opcji "Zakończ i scal" wygenerowany dokument korespondencji seryjnej nie może być już edytowany

Aby uzależnić wygląd wygenerowanych dokumentów korespondencji seryjnej od wartości jakiegoś pola bazy danych (np. płci) stosujemy:

• opcję "Dopasuj pola"

• opcję "Wyróżnij pola koresp. ser."

• opcję "Reguły"

Do czego stosujemy korespondencję seryjną?

• tworzenia jednej wiadomości do wielu adresatów

• tworzenia kopert do wielu adresatów

• zaproszeń dla gości na imprezy okolicznościowe

Jak nazywa sie dane okno?

• Lista adresatów

• Baza danych

• Adresaci korespondencji seryjnej

Jakie z podanych regół istnieją?

• Pytaj...

• Wypełnij...

• Jeśli...to...inaczej...

• Sortuj...

• Filtruj...

Podane okno nazywamy

• Filtrowanie i sortowanie

• Nowa lista adresów

• Adresaci korespondencji seryjnej

Jeśli chcemy stworzyć wlasną liste adresów, to należy wybrać ...

• Korespondencja->Wstaw pola koresp. ser.->Wpisz nową liste

• Korespondencja->Wpisz nową liste

• Korespondencja->Wybierz adresatów->Wpisz nową liste