BAB 6 ADUM-GSL

Pengertian surat menurut Prajudi Atmosudirjo adalah….

• Pernyataan/ucapan tertulis terhadap satu atau beberapa orang yang tidak hadir

• Sehelai kertas atau lebih dimana dituliskan suatu yang hendak orang tanyakan, beritakan, atau tanyakan pada orang lain

• Helai kertas yang ditulis atas nama pribadi penulis atau atas nama kedudukanya dalam organisasi yang ditunjukan alamat tertentu dan memuat bahan komunikasi

• Surat yang masukl ke dalam suatu instansi/ perusahaan atau bagian dalam suatu instansi/ perusahaan yang berasal dari instansi / perusahaan lain dari bagian lain di instansi perusahaan yang sama

• Surat yang dikirim oleh suatu instansi/ perusahaan atau dari bagian di dalam instansi / perusahaan atau dari bagian di dalam instansi / perusahaann tersebut yang ditunjukan ke instansi / perusahaan lain atau bagian lain dalam instansi/ perusahaan yang sama

Berikut ini yang bukan menjadi bagian dalam buku agenda surat masuk adalah….

• Nomor urut agenda

• Tanggal terima surat

• Asal surat dan alamat

• Tanggal surat

• Asal surat

Berikut ini yang bukan menjadi bagian dalam kartu kendali adalah…

• Nama pembuat surat

• Tanggal hari diterimanya surat (masuk) atau dikirimkannya surat (keluar)

• Nomor surat

• Huruf M/ K: surat masuk atau surat keluar

• Perihal surat

Buku agenda yang di pergunakan untuk mencatat surat masuk di halaman sebelah kiri dan surat keluar di sebelah kanan, atau sebaliknya dengan nomor urut sendiri-sendiri di sebut dengan….

• Kartu kedali

• Lembar diposisi

• Buku agenda berpasangan

• Buku agenda tunggal/ campuran

• Buku agenda kembar

Pengurusan surat dengan cara di kelompokan ke dalam surat penting, surat rahasia dan surat biasa adalah ciri-ciri dari…..

• Kartu kedali

• Lembar diposisi

• Buku agenda berpasangan

• Buku agenda tunggal/ campuran

• Buku agenda kembar

Lembar yang fungsinya untuk menuliskan instruksi atau keputusan atau pendapat sebagai pengganti penulisan disposisi di atas surat disebut….

• Kartu kedali

• Lembar diposisi

• Buku agenda berpasangan

• Buku agenda tunggal/ campuran

• Buku agenda kembar

Tanda terima yang umum digunakan sebagai alat kontrol ketersampaian surat keluar adalaah ….

• Kartu kedali

• Lembar diposisi

• Buku agenda berpasangan

• Buku agenda tunggal/ campuran

• Buku ekspedisi

Yang bukan termasuk prosedur umum dalam penanganan surat masuk dengan buku agenda dalah ….

• Penerimaan surat

• Pembuatan konsep surat

• Penyortiran surat

• Pencatatan surat

• Pengarahan surat

Berikut ini yang merupakan prosedur umum dalam penanganan surat masuk penting dengan kartu kendali ditunjukan pada kegiatan nomor....

1) Penerimaan surat

2) Pembuatan konsep

3) Pengarahan atau pengendalian surat

4) Penyampaian surat ke unit pengolah

5) Pemyimpanan atau penataan arsip

Penyampulan surat

• 1-3-4-5

• 2-3-4-6

• 3-4-5-6

• 1-2-3-4

• 2-3-4-5

Kegiatan penyimpanan warkat dengan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman dan tidak rusak atau hilang, sebagai pusat ingatan dan sumber informasi suatu organisasi disebut dengan…

• Warkat

• Arsip

• Pengarsipan

• Dokumen

• Dokumentasi