Access

¿Qué es Access?

• Programa informático que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

• Es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa. Es la unidad mínima para representar información.

• Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

• Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete Microsoft Office,es un gestor de datos .

Principales diferencias entre Excel y Access

• La cantidad de información que permite almacenar cada uno, y la aplicación de cada una de ellas, excel permite realizar cálculos con los datos, Access permite manipular la forma de almacenar los datos.

• Son aplicaciones similares pero de diferente compañía, Excel es de Microsoft y Access de IBM.

• No existen diferencias, sirven para lo mismo.

• Son extensiones de la misma aplicación o programa.

¿Qué es una tabla en Base de Datos?

• Es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos en forma de celdas, las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas.

• Es un programa informático orientado al procesamiento de textos.

• Es una agrupación de celdas que se agrupan verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo, se identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior.

• Es la estructura fundamental de una base de datos, porque en ella es donde se conserva toda la información o los datos. A cada fila se le nombra "registro", y a cada columna se le nombra "campo".

Cierto o falso, Access permite crear tablas dinámicas y gráficas a partir de sus datos

• Cierto

• Falso

Es la forma en la que están compuestas las tablas de una base de datos.

• En matrices

• Por 16,384 columnas que están identificadas por letras y por 1,048,576 filas que están enumeradas.

• Por campos (columnas) y registros (filas).

• Por celdas

Son los tipos de datos que admiten los campos de una tabla en Access

• Texto corto, texto largo, numéros, fecha, si/no

• Char, string, int, double

• Palabras, números, años, meses, días

• No existen clasificaciones, todos son datos.

¿Qué requisitos deben de cumplir dos tablas para que podamos relacionarlas?

• Deben de tener los mismos tipos de datos en todos sus campos
• Deben tener un campo en común que sirva de nexo de unión
• Las dos anteriores son ciertas
• Las dos anteriores son falsas

¿Cúal es el campo que más frecuentemente se suele utilizar para relacionar tablas?

• La clave primaria
• La clave combinada
• Los campos de tipo fecha
• Los campos de tipo objeto OLE

¿Es necesario que los campos que se van a relacionar tengan el mismo nombre?

• Sí, siempre
• ´Sí, y en caso de no tenerlo, deberemos asignar un "alias" a una de ellas que coincida con el nombre del campo de la otra
• No

¿Por qué crear relaciones de tabla?

• Para facilitar el trabajar con registros que pertenezcan a dos o mas tablas

• Porque son la base con la que exigir integridad referencial y evitar los registros huérfanos en la base de datos.

• Las dos son ciertas