EVALUACIÓN DE ACCESS

Una tabla en access esta formada en su estructura por:

• Campos o filas
• Campos y columnas
• Campos o columnas y registros o filas
• Campos o filas y registros o columnas

En la imagen se observa:

• Ejemplo de un registro
• Una base de datos
• Una tabla
• Una columna

¿Qué es una base de datos?

• Programa informático que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

• Es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa. Es la unidad mínima para representar información.

• Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

• Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete Microsoft Office,es un gestor de datos .

¿Qué es Access?

• Programa informático que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

• Es la representación de una variable que puede ser cuantitativa o cualitativa. Es la unidad mínima para representar información.

• Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

• Es un sistema de gestión de bases de datos incluido en el paquete Microsoft Office,es un gestor de datos .

Son los tipos de datos que admiten los campos de una tabla en Access

• Texto corto, texto largo, numéricos, fecha, si/no

• Char, string, int, double

• Palabras, números, años, meses, días

• No existen clasificaciones, todos son datos.

El campo "fecha de nacimiento" corresponde a que tipo de variable

• Autonumeración

• Texto corto

• Fecha/Hora

• Sí/No

¿Es lo primero que se desarrolla al empezar a crear la base de datos?

• Informes

• Un formulario

• Una consulta

• Una tabla

Para diseñar un campo como el No. del teléfono, el tipo más óptimo es:

• Texto

• Numérico

• Autonumérico

Principales diferencias entre Excel y Access

• La cantidad de información que permite almacenar cada uno, y la aplicación de cada una de ellas, excel permite realizar cálculos con los datos, Access permite manipular la forma de almacenar los datos.

• Son aplicaciones similares pero de diferente compañía, Excel es de Microsoft y Access de IBM.

• No existen diferencias, sirven para lo mismo.

• Son extensiones de la misma aplicación o programa.

En un formulario podemos... (Marque todas las respuestas que sean correctas)

• Hacer que sea más fácil ver u obtener la información que se busca.

• Agregar datos almacenados en la base de datos de Access

• Editar o visualizar datos almacenados en la base de datos de Access

• Dibujar o graficar esquemas en la base de datos Access