Gestion documental

QUIEN REGULA LOS ARCHIVOS EN COLOMBIA

• PRESIDENCIA DE LA NACION

• GOBERNACIONES DE COLOMBIA

• ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

CON QUE NOMBRE SE CONOCEN LOS ARCHIVOS DE OFICINA QUE ESTAN EN USO CONSTANTE

• ARCHIVO CENTRAL

• ARCHIVO GESTION

• ARCHIVO HISTORICO

QUE SON LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL

• CONJUNTO DE DOCUMENTOS CONSERVADOS POR SU VALOR HISTORICO O CULTURAL. SOPORTE DOCUMENTAL. MEDIOS QUE CONTIENEN LA INFORMACION

• LISTADO SE DESERIES CON SUS CORRESPONDIENTES TIPOS DOCUMENTALES, A LAS CUALES SE LES ASIGNA TIEMPO DE PERMANENCIA EN CADA ETAPA DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

• REGISTRO ORGANIZADO DE INFORMACION PRODUCIDA O RECIBIDA POR UNA ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA EN RAZON A SU ACTIVIDAD

• DOCUMENTO ORIGINAL, FUENTE PRIMARIA DE INFORMACION SOBRE LOS RASGOS CARCATERISTICOS DE CADA SERIE

LOS FONDOS QUE SE VAN A CONSERVAR, SE ARCHIVAN SIN TENER EN CUENTA NINGUN CRITERIO ARCHIVISTICO

• VERDADERO

• FALSO

REFELEJAN LA JERARQUIZACION Y CLASIFICACION DADA A LA DOCUMENTACION PRODUCIDA POR UNA ENTIDAD

• TRD

• CCD

• TVD

• FUI

LA SECUENCIA ADMINISTRATIVA DE PRODUCCION DE UN DOCUMENTO SE REALIZA BASADA EN EL PRINCIPIO DE

• PROCEDENCIA

• ORDEN ORIGINAL

• TRES EDADES

• A Y B SON CORRECTAS

POR EL CUAL SE ESTABLECEN LOS CRITERIOS PARA LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS EN LAS ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS. ESTA DEFINICION HACE REFERENCIA A:

• LEY 80 DE 1998

• LEY 594 DE 2000

• ART 042 DE 2002

ES EL ARCHIVO DONDE SE LE HA DADO YA SOLUCION Y TRAMITE AL DOCUMENTO, Y SE HA DEJADO DE USAR

• ARCHIVO DE GESTION

• ARCHIVO HISTORICO

• ARCHIVO DENTRAL

• AGN

LA PERSONA ENCARGADA DE MANEJAR EL ARCHIVO DE UNA EMPRESA, DEBE UTILIZAR TAPABOCAS, GUANTES, BOTAS, TRAJE ANTIFLUIDO, GUANTES DE CARNAZA?

• VERDADERO

• FALSO

CUAL ES EL BENEFICIO DE LA TRD

• TENER UNA POSICION ADECUADA EN EL LUGAR DE TRABAJO

• REGULA LAS TRANSFERENCIAS DE LOS DOCUMENTOS

• NOS AYUDA A DIGITALIZARLOS

• COLABORA CON EL MEDIO AMBIENTE