PMP 3

Para completar los procesos de inicio del proyecto, un gerente de proyecto necesita el Acta de Constitución del proyecto y:

• El registro de interesados.

• Un enunciado del alcance del proyecto.

• Una EDT.

• Un plan de gestión del alcance.

Su proyecto se gestiona en una organización proyectizada. Acaba de ingresar al proceso Cerrar Proyecto o Fase. En estas circunstancias, ¿cuál de los siguientes debería ser su mayor preocupación?

• El equipo no está enfocado en completar el proyecto.

• Usted tendrá una presión adicional del cliente.

• Prepararse para hacerse cargo de un gran proyecto de varios años.

• Asegurarse de que su gerente sepa que el proyecto está casi terminado.

Su equipo está involucrado en el proceso Validar el Alcance. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?

• Cierre

• Planificación

• Ejecución

• Monitorear y Controlar

Un gerente de proyecto está tratando de completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede obtener suficiente atención para el proyecto. Los recursos se centran en completar el trabajo relacionado con el proceso y el gerente del proyecto tiene poca autoridad para asignar recursos. ¿En qué forma de organización debe estar trabajando el gerente del proyecto?

• Expedidora (Expediter)

• Matricial

• Coordinadora

• Funcional

Si a un gerente de proyecto le preocupa reunir, integrar y difundir los resultados de todos los procesos de gestión del proyecto, debe concentrarse en mejorar:

• La estructura de desglose de trabajo (EDT).

• Plan de gestión del alcance.

• Sistema de información de gestión de proyectos (PMIS).

• Plan de gestión de las comunicaciones.

¿Cuál de los siguientes mejor describe el papel de la oficina de gestión de proyectos (PMO)?

• La PMO suministra gerentes de proyectos para proyectos.

• La PMO es parte del comité de control integrado de cambios.

• El papel de una PMO puede variar desde una capacidad de asesoramiento hasta la plena autoridad sobre los proyectos.

• Proporcionan los procedimientos de dirección del proyecto.

Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿quién tiene el poder de dar instrucciones al miembro del equipo?

• El equipo

• El gerente funcional

• El director de proyecto

• La PMO

Está comenzando un nuevo proyecto que se ha intentado, pero no tuvo éxito, varias veces en los últimos años. Los proyectos anteriores se cancelaron debido a la "política" (diferentes puntos de vista y dirección de los principales interesados en el proyecto). Esto es un ejemplo de:

• Gestión del alcance

• Información historica

• Identificación de los riesgos

• Análisis de interesados.

La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es:

• Un proyecto es un esfuerzo contratado con un principio y un final, un portafolio es un grupo de proyectos con fechas de finalización más abiertas y un programa combina dos o más portafolios.

• Un proyecto es un esfuerzo largo con un principio y un final, un programa combina dos o más proyectos no relacionados y un portafolio combina dos o más programas.

• Un proyecto es un esfuerzo temporal con un principio y un final, un programa puede incluir otro trabajo que no sea de proyecto y un portafolio consiste de todos los proyectos de un determinado departamento o división.

• Un proyecto es un esfuerzo temporal con un principio y un fin, un programa es un grupo de proyectos relacionados y un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.

Su empresa se está expandiendo y necesita trasladar su Call Center a una instalación diferente al otro lado de la ciudad. Este movimiento es un riesgo potencial porque no todos los operadores del Call Center querrán viajar. Su compañía lo ha asignado para administrar la mudanza cuando lo convocan a una reunión ejecutiva en la oficina del CEO. Le piden su opinión sobre la actualización del hardware y software de los servidores y computadoras del Call Center junto con el proyecto de mudanza. Usted sabe que el éxito en este proyecto podría mejorar significativamente su carrera. Usted les dice:

• Estos son tres proyectos separados. La combinación de proyectos con objetivos no completamente relacionados podría generar riesgos innecesarios.

• Usted desearía comprender cómo estos proyectos se asignan a objetivos estratégicos corporativos.

• Primero hará la mudanza y luego actualizará el hardware y el software como un solo proyecto.

• Puede hacer estos tres proyectos si se le da suficiente tiempo de iniciación y planificación.