Meeting Preparation Assistance

Mesyuarat ialah sebentuk komunikasi formal yang dilakukan dalam sesuatu pertubuhan bertujuan untuk membuat keputusan.

• Betul

• Salah

Pernyataan manakah yang SALAH mengenai bilik mesyuarat ?

• Bilik mesyuarat perlu kelihatan ringkas

• Bilik mesyuarat hendaklah dihias dengan gubahan bunga

• Bilik mesyuarat hendaklah mempunyai peralatan seperti LCD dan skrin tayangan.

• Dinding bilik mesyuarat biasanya di warnakan dengan warna yang gelap

Siapakah yang bertanggungjawab untuk mencatat minit mesyuarat ?

Mesyuarat ini diadakan apabila terdapat beberapa perkara penting yang mana keputusan harus dicapai bersama.

• Mesyuarat Tidak Formal

• Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah

• Mesyuarat Pengurusan

• Mesyuarat Antarabangsa

Berikut merupakan jenis-jenis bilik mesyuarat yang sering digunakan semasa mesyuarat, KECUALI

• Bilik Teater

• Bilik Mesyuarat Jenis 'U'

• Bilik Darjah

• Bilik Lukisan

Apakah yang perlu dititikberatkan dalam memilih hidangan semasa mesyuarat ?

(Boleh tick ( / ) lebih daripada satu)

• Sensitiviti kaum/bangsa/agama

• Masa mesyuarat samada pagi, tengahari, petang atau malam

• Faktor alahan pada jenis makanan

• Hiasan pada hidangan

" Tajuk perbincangan di luar agenda khusus yang dibangkitkan melalui minit mesyuarat yang lalu"

Pernyataan berikut merupakan peringkat prosedur mesyuarat yang mana ?

• Pembukaan

• Pengesahan minit mesyuarat lepas

• Penutup

• Pembangkitan perkara berbangkit

Sistem ini merupakan satu aplikasi ICT yang membolehkan persidangan dilakukan antara dua atau lebih individu yang berada pada lokasi yang berlainan.

"Peralatan elektrik yang dapat menayangkan atau menganjurkan imej di atas sekeping skrin tayangan besar"

Berdasarkan pernyataan di atas, apakah alat pandang dengar tersebut ?

• Papan putih

• Projector 'overhead'

• Flipcharts

• Alat perakam video

Terdapat 4C dalam prinsip penulisan minit mesyuarat. 4C tersebut ialah Correct, Clear, Comprehensive dan Concise.

• Betul

• Salah