Chương 3: Chức năng tổ chức (A1K27)

Công tác tổ chức là gì?

• là việc chia tổ chức ra nhiều bộ phận khác nhau, xác định chức năng, nhiệm vụ cho từng bộ phận và thiết lập mối quan hệ phối hợp giữa chúng. Nhằm thực hiện mục tiêu chung của tổ chức.

• là một yếu tố cần thiết của xã hội loài người. Vì tổ chức thực hiện được những việc mà các cá nhân đơn lẻ không thể làm được

• là tập hợp của hai hay nhiều người cùng hoạt động trong những hình thái cơ cấu nhất định để đạt được những mục tiêu chung

Ý nào sau đây không dùng để chỉ đặc điểm chung của tổ chức?

• hoạt động theo một cách thức nhất định để đạt được mục đích - các kế hoạch

• có nhà quản trị chịu trách nhiệm liên kết, phối hợp nguồn lực bên trong và bên ngoài tổ chức để đạt mục đích chung

• phân bổ và thu hút nguồn lực cần thiết để đạt được mục tiêu

• chuyên môn hóa trong công việc

Đâu không phải là định nghĩa về tầm quản trị?

• tầm kiểm soát của một nhà quản trị đối với người thừa hành/nhân viên cấp dưới

• là quy mô tối ưu về chất lượng những người bị quản lý

• số lượng nhân viên cấp dưới mà một nhà quản trị cấp trên có thể quản trị được một cách hiệu quả

• là quy mô tối ưu về số lượng những người bị quản lý

Ưu điểm của tầm quản trị hẹp là gì?

• giám sát chặt chẽ nhân viên cấp dưới

• nhân viên cấp dưới chủ động trong công việc

• giảm thiểu số lượng các cấp quản lý

• thông tin được truyền tải theo đường vòng

Ưu điểm của tầm quản trị rộng là gì?

• Thông tin được truyền tải nhanh

• Có nhiều cấp quản trị trong bộ máy

• Cấp dưới được chủ động trong công việc

• Cấp trên có thể giám sát chặt chẽ công việc trong bộ máy

Đâu không phải là các yếu tố ảnh hưởng đến tầm quản trị?

• Nặng lực của nhà quản trị

• Thái độ và ý thức của nhân viên

• Phương tiện truyền tải thông tin

• Thái độ của nhà quản trị khi tiếp xúc với nhân viên

Cơ cấu tổ chức là gì?

• Thể hiện các chức năng của từng bộ phận trong tổ chức

• Thể hiện mối quan hệ chính thức hoặc phi chính thức giữa những con người trong tổ chức

• Thế hiện mối quan hệ phức tạp, liên kết với nhau trong tổ chức

• Thể hiện sự liên kết chặt chẽ giữa những cá nhân, con người và từng bộ phận trong tổ chức

Đâu là thuộc tính của một cơ cấu tổ chức?

• Là một nhân tố của xã hội

• Có nhà quản trị đẻ phân bổ nguồn lực và định hướng chiến lược phát triển chung

• Chuyên môn hóa trong công việc

• Có sự liên kết chật chẽ với các tổ chức khác

Đâu là yếu tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức

• Tính chuyên môn hóa trong công việc

• Tính quy mô và phức tạp trong hoạt động của tổ chức

• Sự phân chia tổ chức thành các bộ phận

• Tầm quản trị

Đâu không phải là tiêu chí để phân loại các mô hình cơ cấu tổ chức?

• Theo phương thức hình thành các bộ phận

• Theo mối quan hệ quyền hạn sử dụng

• Theo mức độ phân chia các bộ phận chức năng

• Theo các cấp quản trị