Αυτοαξιολόγηση Εκπαιδευτικής Ενότητας 8

Το αρχείο οργανώνεται σε μια επιχείρηση για να προσφέρει τη δυνατότητα γρήγορης πληροφόρησης όταν ζητούνται πληροφορίες από τα τμήματα της επιχείρησης

• Σωστό

• Λάθος

Η αρχειοθέτηση των εγγράφων στον υπολογιστή γίνεται με τη δημιουργία φακέλων (Folders)

• Σωστό

• Λάθος

Έγγραφα όπως είναι οι πηγές προέλευσης των πρώτων υλών, οι τρόποι παραγωγής, κτλ. αποτελούν το εμπιστευτικό αρχείο

• Σωστό

• Λάθος

Εγκύκλια εμπορική επιστολή ονομάζεται εκείνη :

• Που απευθύνεται από την επιχείρηση προς το ευρύτερο κοινό της (πελάτες, μέτοχοι, τύπος κλπ.) με σκοπό να γνωστοποιήσει ένα θέμα επιχειρησιακού ενδιαφέροντος.

• Που ανταλλάσσεται στο πλαίσιο των επαγγελματικών τους δραστηριοτήτων, μεταξύ επαγγελματιών, εμπόρων, καθώς και μεταξύ επαγγελματικά οργανωμένων επιχειρήσεων, όπως βιομηχανίες, τράπεζες, κλπ

Πιστωτική επιστολή είναι το συστατικό έγγραφο που συντάσσει και στέλνει μια τράπεζα σε άλλη τράπεζα με το οποίο εξουσιοδοτούνται να θέσουν στη διάθεση του προσώπου που αναφέρεται στην επιστολή ορισμένο χρηματικό ποσό πληρωτέο

• Σωστό

• Λάθος

Με την Εγγυητική επιστολή υπό όρους:

• Η τράπεζα δεσμεύεται να καταβάλλει το ποσό που αναγράφεται στην εγγυητική επιστολή αμέσως μόλις ζητηθεί και χωρίς να έχει την δυνατότητα να προβάλλει κάποια ένσταση

• Η τράπεζα υποχρεούται να καταβάλει το αναγραφόμενο ποσό μόνον εφόσον έχουν πληρωθεί οι συμφωνηθέντες όροι

Η εγγυητική επιστολή Συμμετοχής:

• Εξασφαλίζει την αξιοπιστία μιας προσφοράς σε έναν διαγωνισμό

• Εξασφαλίζει τη σωστή εκτέλεση των συμβατικών υποχρεώσεων που έχει αναλάβει ο αιτών στα πλαίσια ενός συμβολαίου

Η σύμβαση είναι το έγγραφο εκείνο στο οποίο τα ενδιαφερόμενα μέρη καλούνται συμβαλλόμενα και δεσμεύονται με την υπογραφή του συγκεκριμένου εγγράφου στην εκδήλωση ορισμένων ενεργειών ή στην εκπλήρωση ορισμένων υποχρεώσεων

• Σωστό

• Λάθος

Στο συγκεντρωτικό σύστημα αρχειοθέτησης κάθε τμήμα ή υπηρεσία του οργανισμού ή της επιχείρησης αρχειοθετεί τα έγγραφα που το αφορούν σ' ένα δικό τους αρχείο

• Σωστό

• Λάθος

Μια εμπορική προσφορά θα πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες τιμολόγησης και κόστους

• Σωστό

• Λάθος