Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізу

1. Іс жүргізу дегеніміз:

• басқаруды құжаттармен қамтамасыз ету

• лауазымды тұлғалардың құжаттармен жұмыс істеудегі ерекше саласы

• іс жүргізу жұмысын ұйымдастыруды жетілдіру және іс қағаздарын жүргізу болып табылады

• бухгалтерия жұмысын жақсартудың маңызды бағыты

• құрылымдық бөлімшелердің жұмысын жетілдіру

Басшыларға кімдер жатады?

• инспектор, методист

• әкімшілік

• экспедитор

• редактор

• дұрыс жауабы жоқ

Ұйымдастыру-өкімдік құжаттарға жататындар:

• хаттама, шешім, өтініш

• еңбек шарттары, коммерциялық хат

• баяндама хат, анықтама, актілер

• телофонограмма, телеграмма, факстер

• қаулы, жарлық, бұйрық

Құжаттарды стандартқа сай толтыру бұл:

• құжат жасауда бланкілерге сай керекті деректемелердің дұрыс жазылуы

• деректемелердің толтырылуы, түгел болуы

• қолтаңбалардың түгел болуы

• құжатта тек қана ел таңбаның болуы

• мәтінді құрастыру

Іс жүргізуді ұйымдастыру қандай нормативті құжаттардың көмегімен анықталады:

• ҚР СТ1037-2001 терминдер мен анықтамалар, 1042-2001 құжаттарды рәсімдеуге қойылатын талаптар

• «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есеп беру туралы» Заң 26 желтоқсан 1995 №2732; (07.2003ж)

• аудит стандарттары, есеп саясаты, Бухгалтерлік есеп стандарттары

• БЕж/е А әдістемесінің Департаментінің «Бухгалтерлік есеп стандарттары және әдістемелік ұсыныстары» МФРК А. 1999ж., «Салықтар және бюджетке басқа да міндетті»

• «Салықтар және бюджетке басқа міндетті төлемдер туралы» заң 24.04.1995ж №2235 (01.2004ж өзгертулер мен толықтыруларымен бірге)

Ұйымның анықтамалық деректері

• ұйымның индексі

• қаланың атауы

• көшенің атауы

• үйдің нөмірі; құжат

• ұйымның мекенжайы

Құжаттарды орындау мерзімі бойынша

• құпиялы, құпиясы жоқ

• жедел және жедел емес

• өкімдік, ақпарат-анықтама

• түпнұсқалық, телқұжат

• қаржылық-есептік құжаттар

Бұрыштаманың қойылатын орны

• бірінші парақтың төменгі оң жағында

• Бірінші беттің жоғарғы сол жағында

• құжаттың төменгі жағында

• бірінші беттің бос орнында

• соңғы беттің жоғарғы оң жағында

Құжат мәтінің мазмұны:

• қысқа және жай сөйлемдерден тұрады

• күрделі бірнеше сөйлемдерден тұрады

• ұзақ және күрделі сөйлемдерден тұрады

• дұрыс жауап жоқ

• бір сөйлемнен тұрады

Шынайы және жалған құжаттар бұл –

• заңдылық күші бар нотариус арқылы нықтыланған құжаттар болып табылады

• құжаттардың көшірмесі болып табылады;

• заңсыз жолмен жасалған құжаттар

• құжат көшірмесі

• түпнұсқалы құжат