8.5 ΕΚΚΑΘΑΡΙΣΗ - ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ

Κατά γενικό κανόνα το ενεργό πρέπει να στέλνει στο ημιενεργό τα έγγραφα σε τακτά χρονικά διαστήματα

• Σωστό

• Λάθος

Στο Δημόσιο τομέα δεν είναι υποχρεωτικό να συντάσσεται σχετικό έγγραφο για την καταστροφή των αρχείων

• Σωστό

• Λάθος

Την ευθύνη τήρησης των εμπιστευτικών αρχείων έχει συνήθως ο επικεφαλής του Οργανισμού ή ο διοικητικός υπεύθυνος

• Σωτό

• Λάθος

O Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (GDPR) οριοθετεί μόνο την περίοδο τήρησης ενός αρχείου

• Σωστό

• Λάθος

Επίπεδο ασφαλείας εγγράφου Ρ3

• Βασικό

• Καθημερινό

• Ιδιαίτερα εμπιστευτικό

• Εμπιστευτικό

Ασφαλής καταστροφή είναι ο τεμαχισμός των εγγράφων σε λωρίδες με χρήση ειδικών μηχανημάτων τεμαχισμού εγγράφων όταν αφορά σε έγγραφα ή ο θρυμματισμός και η κονιορτοποίηση όταν αφορά σε δεδομένα ηλεκτρονικής μορφής.

• Σωστό

• Λάθος

Η διαδικασία της εμπιστευτικής καταστροφής γίνεται πάντα παρουσία εξουσιοδοτημένου υπαλλήλου, του υπευθύνου επεξεργασίας, ο οποίος ελέγχει όλη τη διαδικασία.

• Σωστό

• Λάθος

Η επιτόπου εμπιστευτική καταστροφή δεδομένων είναι ίσως η πιο κατάλληλη μέθοδος διασφάλισης του απορρήτου

• Σωστό

• Λάθος

Τα καθημερινά έγγραφα μπορούν εύκολα να καταστραφούν με εσωτερικές διαδικασίες χρησιμοποιώντας καταστροφείς εγγράφων αλλά και εκεί υπάρχουν διάφοροι παράγοντες για την επιλογή τους.

• Σωστό

• Λάθος

Ο απομαγνητισμός γίνεται σε:

• α. Σκληρούς Δίσκους

• β. Μαγνητικά Μέσα Αποθήκευσης

• γ. τα α και β

• δ. τίποτα από τα παραπάνω