12 a 2. cs. Ügyviteli alapfogalmak 2

Mit értünk iratkezelésen?

• iratok készítése

• nyilvántartás

• rendszerezés

• iratok megőrzése

• iratok levéltárba adása

Mit értünk iratkezelésen?

• iratok selejtezése

• iratok nyilvántartásba vétele

• iratok tárolása

• kézirat készítése

Megfelelően kialakított és felszerelt, az irattári anyag szakszerű és biztonságos őrzésére alkalmas helyiség, .....

.....az iratkezelés része, az a tevékenység, amelynek során a szerv a működése során keletkező és hozzá kerülő, rendeltetésszerűen hozzá tartozó és nála maradó iratok irattári rendezését, kezelését és őrzését végzi.

Történeti értékű, gazdasági, tudományos, műszaki, társadalmi, politikai szempontból jelentőséggel bíró iratok, melyeket keletkezési helyüktől függetlenül meg kell őrizni, és védelemben kell részesíteni.

• irattári anyag

• levéltári anyag

• múzeumi iratgyűjtemény

Az eredeti irat egyik hiteles példánya, amelyet az első példánnyal azonos módon hitelesítettek.

• másodlat

• másolat

• kiadmány

Az eredeti iratról szöveg-azonos és alakhű formában, utólag készült egyszerű (nem hitelesített) vagy hiteles (hitelesítési záradékkal ellátott) irat.

• másolat

• másodlat

• kiadmány

Az eredeti, hitelesített irat, az első példány.

• másolat

• másodlat

• kiadmány

a kiadmány második, harmadik, stb. eredeti példánya, melyet a kiadmánnyal azonos módon hitelesítettek

• másolat

• kiadmány

• másodlat

Mit nevezünk ügyiratnak?

• különféle szervezetek ügyintézése során keletkező iratok

• minden irat, amelyet közigazgatási szervhez (hatósághoz) küldenek beadványként

• magánszemélyek egymás közötti jogi ügyeinek írásbeli rögzítése