تعرف الإدارة الإلكترونية بأنها

• اتمتة االعمليات الورقية

• القدرة على استخدام التقنية لتنفيذ الأنشطة الإلكتروينة إداريا

• ارشفة المستندات والتقارير الكترونيا

من أوجه الاختلاف بين الإدارة الإلكترونية والورقية

• نوعية الوثائق المستخدمة في تنفيذ الأعمال والمعاملات

• تخفيض التكاليف

• الأنظمة والإجراءات

من أبرز اهداف الإدارة الإلكترونية

• المساعدة على التقليل من الأخطاء المرتبطة بالعامل الإنساني

• التقليل من الموارد البشرية

• تحسين مستوى الخدمات

من متطلبات الإدارة الإلكترونية

• التقليل من العامل البشري

• البنية التحتية

• سرعة الإنجاز

من مميزات برنامج سواي

• امكانية تضمين ملفات من درايف اخر داخل ملفات السواي

• امكانية اضافة صوت من الحاسب

• الحفظ التلقائي للمستند