Bài 7: TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

Các lệnh trên hình thuộc dải lệnh nào?

• Home

• Insert

• Page Layout

• View

Chế độ hiển thị nào vừa cho phép nhập dữ liệu và thực hiện các tính toán trên trang tính, vừa xem được cách thức phân chia trang tính thành các trang in?

• Nomal

• Page Layout

• Page Break Preview

Một trang tính có rất nhiều cột và hàng. Khi in trang tính, những vùng nào của trang tính sẽ được phân trang để in ra trên giấy?

• Toàn bộ trang tính, từ cột A đến cột cuối cùng và từ hàng 1 đến hàng cuối cùng.

• Chỉ những vùng có dữ liệu (không bao gồm các vùng trống xen giữa).

• Vùng nhỏ nhất chứa hết mọi dữ liệu trên trang tính, kể cả các vùng trống xen giữa.

Để căn lề trang tính cần in ra, ta có thể thực hiện một trong những cách sau đây:

• Chọn hoặc nhập giá trị lề trên trang Margins của hộp thoại Page Setup.

• Chọn thiết đặt sẵn lề thích hợp trong hộp thoại Print.

• Chọn lệnh Show Margins phía dưới, bên phải vùng xem trước trang in trong hộp thoại Print để hiển thị các đường kẻ lề rồi kéo thả trực tiếp các đường đó để căn lề,

• Chọn chế độ xem ngắt trang Page Break Preview, rồi kéo thả trực tiếp các dấu ngắt trang.

Lợi ích của việc xem trước khi in là:

• Cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra

• Kiểm tra xem dấu ngắt trang đang nằm ở vị trí nào.

• Kiểm tra lỗi chính tả trước khi in.

• Cả 3 phương án trên đều sai.

Trong các thao tác sau, đâu là thao tác mở hộp thoại để chọn hướng giấy in?

• View / Page Break Preview

• Page Layout/ Page Setup / Page

• Page Layout / Page Setup / Margins

• Các đáp án trên đều sai

Làm thế nào để điều chỉnh được các trang in sao cho hợp lí?

• Xem trước khi in, ngắt trang hợp lí.

• Chọn hướng giấy in.

• Đặt lề cho trang tính.

• Các đáp án trên đều đúng.

Trong các thao tác sau đây, đâu là thao tác đặt hướng giấy in thẳng đứng?

• Page Layout / Page Setup / Margins / Page / Portrait

• Page Layout / Page Setup / Margins / Page / Landscape

• Sử dụng lệnh Portrait trong nhóm lệnh Orientation trong nhóm lệnh Page Setup của dải lệnh Page Layout

• Sử dụng lệnh Landscape trong nhóm lệnh Orientation trong nhóm lệnh Page Setup của dải lệnh Page Layout

Trong các thao tác sau đây, đâu là thao tác đặt hướng giấy in nằm ngang?

• Page Layout / Page Setup / Margins / Page / Portrait

• Page Layout / Page Setup / Margins / Page / Lanscape

• Sử dụng lệnh Portrait trong nhóm lệnh Orientation trong nhóm lệnh Page Setup của dải lệnh Page Layout

• Sử dụng lệnh Landscape trong nhóm lệnh Orientation trong nhóm lệnh Page Setup của dải lệnh Page Layout

Để thiết đặt lề dưới cho trang tính trong hộp thoại Page Setup ta chọn:

• Left

• Bottom

• Top

• Right